導入事例

HOME > 導入事例 > 予定がたくさんありすぎて見づらい!Googleカレンダーをもっと見やすくしたい

エステティックサロン:予定がたくさんありすぎて見づらい!Googleカレンダーをもっと見やすくしたい

  • エステティックサロン
  • 30人
  • 導入支援
  • 導入研修
  • グループウェア移行
  • 社内ポータル
  • 掲示板
  • 電話メモ
  • ワークフロー
  • タイムカード
  • 営業管理
  • 営業日報
  • メールアーカイブ
  • セキュリティ
  • カスタマイズ

予定がたくさんありすぎて見づらい!Googleカレンダーをもっと見やすくしたい

課題

無料版の@gmailについている機能のひとつ、Googleカレンダーを主に利用していて、

Google カレンダーでお客様の予約管理をしていました。

 

無料版@gmailを利用していることでセキュリティ面において危険性があることは十分理解しておりましたし、

ビジネス版の@gmailであるGoogle Apps for Workの存在は前々から認知していたのですが、

なにぶんGoogle カレンダーで入れている予約情報が1年先のものもあり、

なかなか移行に踏み切れずにしておりました。

 

移行に踏み切ったのは、管理する予約情報が多すぎて手が回らなくなったことと、

Google Apps for Workに移行すれば何か連携しているサービスがあるのではないかと思ったからです。

Google カレンダーで管理していても問題はないのですが、

数が多すぎて誰がどの予約の担当者なのかがわからなくなり、

指示間違いをしてしまうことがまれに起こっている状況をなんとかしたいです。

 

ご提案

たしかに、Googleカレンダーでは個人やチーム内のスケジュール管理には非常に向いており、

組織全体で管理しようとすると時間帯によっては予定を入れているコマがたくさんありずぎて、

お客様の予約や全員分のスケジュールを確認しようとするとものすごく小さくなっていたり、

色を使い分けていると見た目が汚く映ってしまいます。

 

そこでご紹介させていただきたいのが、Google Apps for Workと連携しているrakumoカレンダー。

 

こちらのサービスは、Google カレンダーで表示されるものと違い、

時間帯のコマ割りがひとりひとり見やすくなっております。

また、Googel カレンダーで予約状況を管理しているとのことでしたので、

社員のスケジュール管理の他にもお客様の予約状況の管理も一緒にできます。

 

Googleカレンダー上で社員のスケジュールやお客様の予約を入力しても、

rakumoカレンダーに反映されますので(逆も然り)、Googleカレンダーとrakumoカレンダー両方に

入力しなくても大丈夫ですのでダブルブッキングの心配がないのでご安心ください。


また、無料版@gmailとは違いビジネス版であるGoogle Apps for Workには施設管理設定が可能ですので、

御社の場合、店舗ごとにベッドのリソースを管理することが可能かと存じますので、

より細かく予約の管理ができるかと考えております。

結果

いろいろな代理店さんのお話を聞いた限りだと、無料版@gmailとGoogle Apps for Workは

まったく違うサービスで、Google カレンダーの情報をそっくり移行することはできないと聞かされ、

なかば諦めていたところがありました。

 

ですが、システムクレイスさんのお話を聞いてなんとかなるのではないかと思い、

導入支援をお願いしました。

 

Google カレンダーの移行は一旦自分のパソコンにデータをダウンロードしてからと一手間掛かりますが、

スケジュールを一つ一つ入力していく労力を考えるとそれほど苦ではありませんでした。

地道に空いた時間に管理コンソールからリソース作りをはじめ、

rakumoカレンダーと同期させて、移行期間を1ヶ月の移行期間を設けて環境を整えてと

がんばってよかったと今では思います。

 

社内からも、Googleカレンダーよりはデザインが見やすくなっていて使いやすいとの

声もかなりあがっておりますので導入して正解でした。

Google Apps に関する情報を無料提供中!
  • ダウンロード資料 グループウェア徹底比較!
  • ダウンロード資料 Google Apps を最大限活用したい!
  • ダウンロード資料 Google Apps で業務改善をした企業事例
  • 勉強会 Google Apps の活用方法を学びたい!

システムクレイスのGoogle Apps導入支援・活用支援

Google Appsのことなら、何でも聞いてください。お客様の課題、疑問、ひとつひとつにお答えします!

20年にわたるシステム導入経験をもとに、お客様のITコンシェルジュとして、Google Appsのことはもちろん、ITのあらゆるお悩みを解決いたします。

「まずはシステムクレイスに聞いてみよう」と気軽にご連絡いただけるよう、お客様との信頼関係を重視した、丁寧なご対応を心掛けています。

 

お問い合わせ・資料請求 Google Apps導入、活用に関するご相談・ご質問はお気軽にお問い合わせください。 電話でのお問い合わせ 03-6421-7131

メールでのお問い合わせ

グループウェア移行無料相談

お問い合わせ

資料請求