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不動産:クラウドでもセキュリティは強固に。

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クラウドでもセキュリティは強固に。

課題

Google Appsを導入して半年。便利さと親しみやすさで社員にも好評なのですが、管理者の私として一つの懸念点があります。

弊社では営業マンは自分のプライベートのスマートフォンでGoogle Appsにログインしメールやスケジュールの管理、資料データの利用をしているのですが、先日ある営業マンが普段Google Appsにログんして利用している自分のスマートフォンを無くしてしまいました。

スマートフォンにパスワードを設定していたのと、すぐさまGoogle Appsのログインパスワードを変更したので

最悪の自体は免れたのですが・・・・

今後も同様の事が起こりうると考えると管理者としてはとても心配です。

 

たしかにどこでもいつでも利用できるというクラウドサービスのメリットは素晴らしいですが、

ITリテラシーの低い弊社でもセキュリティをしっかりと保つ方法はないものでしょうか?

ご提案

Google Appsをはじめとするクラウドサービスはいつでもどこでも利用できモバイルでの運用が可能な反面、

使う側のモラルやリテラシーなどが求められる場合が多々あります。

そこでCloud Gateを導入することで、Google Appsの便利さを保ちつつセキュアな運用が可能となります。

例えば、決められたIPからのアクセスのみに絞ったり、Google Appsを利用できる端末を制限したり・・・

さらにモバイル端末へのデータの保存を禁止したり、Google Apps自体のパスワードを社員に公開しないことで

悪用やいざというときのデータ流出も防げるのです。

結果

せっかくクラウドのサービスなのにアクセスを制限したら意味ないんじゃ・・・と思っていましたが

Cloud Gate導入は正解でした!

プロファイル設定で仕事をする場面のみ(会社内、自身のノートPC,会社支給のスマホ)Google Appsへのアクセスを許可することで

管理者としても常に利用状況を把握できますし万が一の端末紛失などの場合も対象端末がすぐ把握できます。

メールの添付ファイルなどもスマホに保存は禁止していますがプレビュー閲覧はできますので

出先ですぐに資料を確認したりなど業務への支障は与えません。

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