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建設業:社内システムをクラウドに刷新。運用コストが激減!

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社内システムをクラウドに刷新。運用コストが激減!

課題

いままで、社内のシステムはほとんどが手組で社内SEが作ったもの。

メールサーバも自社に設置して常に担当者が管理をしているという状態でした。

とにかくシステム化という意味では遅れており、社内の情報共有なども効果的にできず

情報の煩雑化が目立っていました。最近はシステムをクラウドへ移すという企業も多く

取引先の話を聞いても同様でした。サーバーの維持管理などもコストがかかるし、

出来ることなら自社でもクラウド化をはかりたいと考えています。

また、どうせクラウド化するなら勤怠管理や申請承認管理、顧客管理なども

クラウド化したいと考えています。

ご提案

システムクレイスではGsuite(Google Apps)をベースとしたシステムのクラウド化をご提案しております。

GSuite(Google Apps)はメールやスケジュールの管理、ファイルサーバなど日常業務で利用するアプリケーションがご利用頂けます。

これらのアプリケーションをグループウェアと呼びますが、このGSuiteを基盤として

ご要望にあるような勤怠管理や申請承認管理、顧客管理などに展開していくことが出来ます。

GSuite(Google Apps)には上記のような機能拡張が出来る連携製品やアドオンが多数存在します。

その殆どがGSuite(Google Apps)とシングルサインオンという連携が可能ですので

各システムごとにユーザー情報やパスワードも管理する必要もなく、すべてGSuite(Google Apps)の

アカウントで利用することができます。これは一般ユーザーは勿論のこと管理者にとっても

負担が軽減できるポイントです。

結果

まず、自社サーバの運用コストが一気に軽減できました!いままではメールも自社サーバを使っていたので

このサーバーにトラブルが発生すると業務自体に大きな影響を与えてしまいましたが

GSuite(Google Apps)を導入してからはサーバーの管理はすべてサービス側に任せられるので

自社で管理する必要もなくなります。これはかなり大きなメリットでした。

 

またクラウドのサービスにまとめることで、場所や時間に制限されることもなくなり

時間を有効に活用して業務効率をアップすることが出来ました!

とりあえずは日常業務で利用する最低限のシステムをクラウド化しましたが、

今後はそれ以外の各システムについてもクラウド化を考えて行きたくなる

いいきっかけとなりました。

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