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飲食:社内サーバーの運用もGoogleにおまかせ。

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社内サーバーの運用もGoogleにおまかせ。

課題

新しく支店を増やしたのですが、本社にあるサーバーを閲覧する事が出来ず、提案資料や過去の見積書のデータを支店から閲覧する事が出来ません。

USBに移して支店に持っていったり、必要なものはメールで送るという事も考えましたが、毎回そのような作業が発生するとそれだけでも工数がかかってしまいます。

そこでGoogleAppsを導入し、Googleドキュメントにて資料を共有して支店でも本社でも資料を閲覧、ダウンロード出来る環境にしたいのですが・・・。

 

ご提案

Googleドライブによるクラウドサーバー運用をおすすめします。

新しく支店ができたときも簡単に共有をすることができますし、データはすべてGoogleのサーバで保管・管理されるので自社でサーバーを設置して定期的にメンテナンスをしたりセキュリティを確保するための人件費などもかかりません。

結果

今回のタイミングで社内サーバのデータをGoogleドライブに保管し運用を開始しました。

1アカウントだけファイル管理者としてストレージを増設し、すべてのデータのオーナーにしました。これで各社員のストレージを圧迫せずGoogleドライブで社内サーバーとして運用が可能になりなしたし、新たな支店ができたときもデータの共有が数十秒でできるようになりました!。

今までの自社サーバではデータ容量が増えてくると検索スピードが落ちてイライラしていましたがGoogleドライブはどんなに容量が増えても検索がスムーズ!必要なデータがすぐに見つかるようになりましたよ。

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