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スパムメールがピタリと止み、メール処理効率が大幅に向上

課題

現在、社内では連絡手段として無料版Gmailを使用しています。
社員同士の連絡と業者との連絡、さらには個人によってはドライブで資料作成しています。

最近何故かスパムメールが社員の中で増えてきて、朝出勤してきたらまず1時間くらいスパムメールの削除からやらないとメールチェックまで進みません。

 

一応は個人でウイルスチェックみたいなものはやっているようなのですが、いずれにしてもスパムメールのチェックをまたしないといけないと思っています。

 

そんな時友人から、スパムメールについてセキュリティ面がおかしいのでは?と指摘を受けました。
さらに、スパムメールがくるのはこちらの情報が少なからず漏洩している可能性が大きいとも言われました。

 

本来ならば、どこかのレンタルサーバーやクラウドサービスを利用するべきなんでしょうがコスト面の都合でなかなか気が進みませんでした。

そんな折、とうとう対処できない事態に陥ってしまいこれを機にセキュリティ面も含めた、誰でもかんたんにできるサービスを探し始め、見つけたのがGoogle Appsでした。

ご提案

Google Appsを導入すれば、すべて解決できます。
まず、メールに関してはGoogle でウイルスチェックをしているのでスパムメールがくることはありません。
よってスパムメールの削除に1時間も費やす必要がなくなります。

 

次にセキュリティ面ですが、Google Appsでは独立した第三者の監査人による監査によるもので、Google Apps の SSAE 16 および ISAE 3402 Type II 認定を受けていますので安心してご利用頂けます。

 

最後にコスト面です。
Google Appsは年間契約で6,000円(500円/月)から1ヶ月単位のご契約なら600円/月。
お手頃なプランをご用意しております。

結果

まず、スパムメールがピタリと止みました。
それだけで時間の短縮が大幅にでき、社員たちも他の作業に早く移れるようになりました。

 

それだけでなく、セキュリティ面についても社員たちは心配だったらしく、移行後、安心して仕事をしている顔をよく見受けられるようになりました。

 

またコスト面ですが、こちらも大幅に助かりました。
Google Appsと似たようなサービスも考えていたのですが、他社製品だと機能はたくさんあるだけコストもかかるように感じました。

 

何より元から無料版Gmailを利用していたので、Google Appsに移行しても特に違和感はなさそうでした。

 

今ではGoogle Appsを導入して正解だったと思っています。

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