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導入の手間も少なく、情報共有もスムーズに

課題

かなり前のことになりますが、無料版のGoogle Appsを使っていました。
今ではユーザーを残しているだけで使用はほぼ皆無です。

 

1度だけ他社のオンプレミス型のグループウェアを利用したことがあるのですが、会社内でしか機能せず結局はカレンダー機能しか使わなかったことで逆にコストがかかりすぎてしまいもったいなことをしました。

 

現在はレンタルサーバーにて会社用のHPとメールを利用しており仕事が回らないわけじゃないが、どうせならカレンダー、ドライブ、メールを一元化してコストカットをしたいと考えていました。

 

そこで、以前使っていたGoogle Appsの存在を思い出し、社員がプライベートでGmailを使用していることもあり違和感なく移行出来るかと思いもう1度着目しました。

ご提案

(1)新たにGoogle Appsを入れるのではなく、
   無料版Google Appsからのアップグレードだけで利用可能。

   新規のお客様と比べると格段に導入への手間が省けます。
   そのままスライドするだけでデータ移行なども必要ないので早く済みます。

 

(2)メールの移行はお客様の使いやすさ優先で
   現行のHPと同時契約しているということですのでコスト的に問題ないのなら同時進行してみて、
   お客様が使いやすい方を選択してはいかがでしょうか。
   両方試してみて、外したくない機能があるのならば両方を活用するのもアリです。

結果

 

Google Appsを導入後、以前よりもより効率的に仕事が進むようになりました。

 

無料版Google Appsを利用していた時と比べれば全員がGoogle Appsを活用していて、かつ社内での情報共有がスムーズに行われているように感じます。

 

メールについては現段階、両方を活用している試験段階ですので後日社員と話し合いながら今後のことを決めていきたいと思っています。

 

それに元々Gmailを使っていたためか、Google Appsを導入しても特に違和感を感じることなく使えていますので1から教育しなくてもいいというある程度の手間が省けたので、大変助かりました。

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