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Google Apps 導入事例

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初期導入からPC、スマホの設定まで。PC知識がなくてもスムーズに運用を開始。

課題

イベントを企画、運営する小さな会社です。
国内外問わずに様々なジャンルのイベントを企画し、運営を行っています。

 

社員も総数6名で少数精鋭、オフィスも決して広くなく必要最低限のスペースしかありません。

 

いままではメールはレンタルサーバ、データ保管は外付けHDDやUSBメモリなど今時考えられないようなアナログな方法を取っていました。

 

業種柄、イベントの企画資料や写真、動画などは日に日に増えて行く一方です。
メールについても、海外出張が多い為いつでもどこでも(できればスマートフォンから)チェックできるのが理想で何かいいサービスはないかと思っていました。

 

そんな時、昔の同僚にGoogle Appsの存在を教えてもらいました。メールもスケジュール管理もファイル保管もできて便利らしく、とても興味深かったのですがシステム知識が皆無の私たちに使いこなせるのか心配でした。

ご提案

Google Appsは100%ウェブのサービスであり、クラウド上(インターネット上)であらゆる作業やデータの保管を行います。
よって、インターネットにつながる環境さえあればいつでもどこでも自分の好きなタイミングでメールのチェックを行ったり、資料の編集や保存を行うことができます。

 

データの保管場所はすべてインターネット上になるので、社内に物理的なサーバーを設置する必要もありません。

 

必要なのはインターネット接続ができる環境のみなので、国内外関わらずどこでもリアルタイムにビジネス情報をチェックすることができます。

 

当社では、Google Appsの利用をスタートできるまでの準備をお手伝い致しますので、初期設定などで躓くという心配もございません。

結果

いままではノートPCを持ち歩きメールチェック、容量が足らなくなったら新しいHDDを購入していました。
すべてネット上で完結できてしまうGoogle Appsを使い始めた今、なぜそんな面倒なことをしていたんだろう?と感じています。

 

初期導入やパソコン、スマホの設定まで、Google Appsを利用するための事前準備もすべてお任せできたので安心でした。
今では出張などに影響されずに、思い描いた通りのスケジューリングで仕事を進めることができています。

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