一問一答

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スケジュール管理のしやすいグループウェアを探しています。

質問
グループウェアでスケジュール管理が行いやすいものを探していますが、Google Appsのカレンダーは組織で使いやすいでしょうか?

回答

数十名の予定を一気に見たい場合は、Google Appsのサードパーティ製品で用意されているグループカレンダーの導入をお勧めします。

 

少し検索して頂けるとわかりますが、Google Appsに用意されているのは、Googleカレンダーです。

数名の予定を用途に分けて表示する場合には、入力・表示ともに使いやすいとされています。

これは海外的な思考で、チーム内のみのスケジュールを表示したいことが多い海外向けのためです。

しかし、日本では俗にいう組織(会社)全体の社員のスケジュールなどを見たいという傾向が強いため、標準のGoogleカレンダーでは少し見づらいという声が多いのが現状です。

 

そのため、Google Appsと連携しているグループカレンダーがいくつもGoogle Appsベンダーから用意されています。

弊社ではrakumoカレンダーなどのサードパーティー製品を扱っており、スマートフォンやタブレットからでも利用出来るためお勧めしています。

 

しかし、Googleカレンダーは少数表示・入力・編集が本当に使いやすいので、用途によって使い分ければ、非常に強力なスケジューラーです。

まずはGoogleカレンダーにてスケジュール管理をしてみて、もし厳しいようであれば先ほどのようなグループカレンダーを導入して頂くというパターンもご検討頂ければ幸いです。

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