一問一答

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Google Appsのメリットについて知りたいのですが...

質問
Google Appsを導入する企業が多いと聞きますが、導入する事によるメリットはなんでしょうか?

回答

Google Appsを導入することで得られるメリットは大きく分けて4つ挙げられます。

 

 

1.100%クラウドのサービスで仕事の場所を選ばあい

2.めんどくさいソフトインストールやアップデートが不要

3.低コストで利用可能

4.データの共有が容易 5.優れた安定性

 

 

1.100%クラウドのサービスで仕事の場所を選ばない

Google Appsの最大の特徴は100%ウェブのアプリケーションであるということです。

インターネットに接続できるパソコン(スマホやタブレットでも可)があれば

いつでもどこでもGoogle Appsが利用できます。

 

2.めんどくさいソフトインストールやアップデートが不要

Google Appsを利用する際、パソコンやスマホに

専用のソフトウェアやアプリをインストール利用する必要は有りません。

ブラウザ上ですべての機能を利用できますので、外出先や自宅、出張先でも時間や場所を選ばずに

作業をすることができます。 また、定期的に訪れるソフトウェアのアップデートも

ユーザーごとに行う必要はなく、いつでも最新のGoogle Appsが利用可能です。

 

3.低コストで利用可能

Google Appsは1ユーザー月額500円でメールやカレンダー、ドライブなど殆どの機能が利用できます。

容量も1人30GBと大容量が確保されていますので、社内にサーバーを設置するよりも

遥かに低コストで利用することが出来ます。

 

4.データの共有が容易

たとえば誰かが作った資料を同僚に共有したり、複数人で同時に資料を作成したりと

リアルタイムで1つのファイルを共有することが出来ます。

共有する相手も細かく設定ができるので、本当に必要な相手だけにファイルを開示、共有することが出来ます。

 

5.優れた安定性

Google AppsはGoogeが提供する99.9%の稼働保証率を誇る強固なセキュリティで守られた環境で利用できます。

データの漏えいは勿論のこと、システム障害などもほぼ皆無なので安心して利用することが出来ます。

 

 

 

上記の他にも、Google Appsと連携できるアプリや製品が豊富であったり、

メールのウイルスチェックが自動で行われるなど

Google Appsを導入することで得られるメリットは細かい点でも豊富にあります。

なにより、プライベートでGmailやGoogleカレンダーを利用している人にとっては

すぐにGoogle Appsへ馴染めるので操作方法の学習などにも時間を費やさないという利点もあります。

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