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Google Appsの特徴について知りたいのですが...

質問
Google Appsの導入を検討していますが、他のクラウドサービスより特徴的なことは何ですか?

回答

Google Appsの特徴としては以下3点が上げられます。

 

1点目は世界最高レベルのセキュリティです。

Google Appsに保存されているすべてのデータは

世界的のあちこちに散らばったデータセンターにデータを分散させておいてあります。

万が一どこかのデータセンターが不調になっても、データが各サーバーに分散していますので

ユーザーのデータに影響はありません。

かつ物理的・遠隔的にも外部からの不正アクセスに強く、24時間体制で監視が行われています。

ですのでハッキングなどによってデータを盗まれる心配はほとんどありません。

 

 

2点目はコンシューマー(個人での利用)で普及している点です。

GmailやGoogleカレンダーなどは無料でアカウントが提供されていますので

個人的にプライベートで多く利用されています。 Androidのスマートフォンを利用している場合、

アプリをインストールするために Googleアカウントを作成することが大前提となっていますので

GmailやGoogleカレンダーに馴染みのある方も多いかと思います。

Google Apps for Workでも操作性や機能はほとんど変わらないため、

社内で利用する場合でも各ユーザーの戸惑いもなくスムーズな導入・運用開始が可能です。

もちろん、コンシューマー向けの無料版とは違いよりビジネス利用に特化したサービスとなっています。

例えば、管理コンソールという全社のGoogle Appsの管理を行う画面やカレンダーでの設備予約など

無料版だけでは成立しないワークスタイルの成立が可能です。

 

3点目はスマートフォンやタブレットなどのデバイスとの相性が非常に良い点です。

Google Appsは100%ウェブのアプリケーションです。

専用のソフトウェアをインストールしたりアップデートの度に各パソコンで更新作業をする必要も有りません。

インターネットブラウザでアクセスすれば、いつでも最新のGoogle Appsを利用することが出来ます。

これはシステム管理者・一般ユーザー共に非常に重要なポイントです。

また、スマートフォンやタブレットなどの端末でもGoogle Appsは利用可能ですので

いつでもどこでも自分のワークスタイルを確立することが出来ます。

 

 

このように、同じクラウドのサービスでもGoogle Apps特有の特徴は多数存在します。

大切なのは自社に合ったグループウェアの特徴は何なのか、

グループウェアを導入する際に実現させたいポイントなどをしっかり明確化することです。

もしそれらでお悩みの際にはシステムクレイスにご相談ください!

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