一問一答

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Google Appsのグループメールについて知りたいのですが..

質問
Google Appsにメーリングリストや社内用メールなど、グループで管理出来るメールアドレスを作成する事は出来ますか?

回答

はい、可能です。

Google Apps for WorkではGoogleグループ(Google Group for work)という機能で

社内外用のメーリングリストの作成、利用ができます。

Google Apps for Workを利用している独自ドメイン(自社のドメイン)でグループアドレスを作成し、

そのアドレスにメールが送信されるとあらかじめ指定しておいた

該当メンバーに同じメールがそれぞれ転送される仕組みになっています。

このGoogleグループによって、社内用メールアドレスや

お客様向け問合せメールアドレスなどの運用が可能となっております。

また、Google Apps for Work内の機能であるGroup for Workを利用すると

以下のような細かな設定が可能となっております。

 

・外部からのグループアドレスへのメールを受信しない(自社ドメイン内のみで利用)

・外部からのグループアドレスへのメールを受信可能にする

・外部からのグループアドレスへのメールを受信する際に管理者が一度チェック後、各メンバーに送信されるようにする

・外部からのグループアドレスへのメール受信は可能だが、

 添付ファイルがある場合は遮断(または管理者がチェック後に送信)されるようにする

 

この設定により、利用目的によってその運用に最も適したメーリングリストが作成可能です。

Googleグループの活用例としては例えば、

 

・社内のプロジェクトメンバーのみで利用するアドレス。

・お客様からの問合せを受け付けるためのアドレス

・社内外のある特定のメンバーのみで情報共有するためのアドレス

・社内全メンバーへの通知を行う連絡用アドレス

 

など、ニーズに合わせて多種多様に活用することが出来ます。このGoogleグループでやり取りしたメール内容は

フォーラムという形でスレッド形式でも閲覧・書き込みができますので

メールという概念にとらわれず掲示板のような使い方も可能です。

 

また、Googleグループでは強力なメールフィルタも適用されるので

メーリングリストに送信される迷惑メールなどの対策も心配有りません。

 

なお、Googleグループで作成したメールアドレスはGoogle Apps for Workのライセンス数には含まれませんので

制限数無くメーリングリストのメールアドレスが作成可能なのも魅力です。

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