一問一答

HOME > 一問一答 > Google Appsのセキュリティについて知りたい

Google Appsのセキュリティについて知りたいのですが..

質問
スマホでメールが利用できるのは便利ですが、 添付ファイルを個人の端末にダウンロードできてしまうことに不安があります。 その点を制御する方法はありますか?

回答

Cloud Gate UNOのスマートフォン端末制限機能によって可能です。

Google Apps for Workは100%クラウドのサービスであり

インターネットに接続さえ出来ればいつでもどこでもアクセスできることが特徴ですが

会社の規定や運用ルールによっては特定の環境からのアクセスのみを有効にしたい場合や

個人の端末へのファイルのダウンロードを阻止したいなどの要望が出てくることが有ります。

 

そんな時はGoogle Apps for Workと連携可能なサードパーティ製品である

Cloud Gate UNOでご要望を叶えることが可能です。

Cloud Gate UNOでは本来、固定IPや端末認証などのルールを設定することで

Google Apps for Workへのアクセスを制限するサービスです。

 

たとえば、会社のインターネット環境からのアクセスのみ許す、

会社から支給されている端末(パソコン・スマートフォンともに)からのアクセスだけを許すなど

社員ごとや役職ごとにGoogle Apps for Workへのアクセス権限をこまかく設定して管理することが可能です。

 

そして、このCloud Gate UNOのオプションとしてスマートフォン端末制限という機能があります。

この機能では、スマートフォン向けのCloud Gate UNO専用アプリ(セキュアブラウザ)から

Google Apps for Workへアクセスすることで

メールの添付ファイルなどを個人の端末へのダウンロードを禁止することが出来ます。

URLを表示させない、履歴を制限する、スマホのデフォルトブラウザで

Google Apps for Workへアクセスさせないなどの機能で

ファイルデータはもちろんのこと、キャッシュなどについても社外流出を防ぐことが出来ます。

 

もちろんiPhone、Androidともにこのサービスを利用することが出来ますしタブレット端末でも利用が可能です。

 

なおCloud Gate UNOでは、上記のアクセス制限やスマホ制限に加えてGoogle Apps for Workのアカウントを

Cloud GAte UNOの管理画面上で作成したり各ユーザーのログイン履歴を管理したりなど

セキュリティ関連の機能が豊富に備わっています。

 

システムクレイスではGoogle Apps for Workと同時にCloud Gate UNOの導入支援も承っております。

まずは試してみたい、という場合でも

無料でトライアルやデモアカウントの貸出をしておりますので お気軽に御相談下さい!

Google Apps に関する情報を無料提供中!
  • ダウンロード資料 グループウェア徹底比較!
  • ダウンロード資料 Google Apps を最大限活用したい!
  • ダウンロード資料 Google Apps で業務改善をした企業事例
  • 勉強会 Google Apps の活用方法を学びたい!

システムクレイスのGoogle Apps導入支援・活用支援

Google Appsのことなら、何でも聞いてください。お客様の課題、疑問、ひとつひとつにお答えします!

面倒な作業はシステムクレイスが全て代行!
システムクレイスは、豊富な知識と経験、親切丁寧な対応をモットーに、
中小企業・中堅企業のGoogle Apps導入支援・活用支援を行っています。

 

お問い合わせ・資料請求はお気軽にご連絡ください。 電話でのお問い合わせ 03-6421-7131

メールでのお問い合わせ

グループウェア移行無料相談

お問い合わせ

資料請求