一問一答

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Google Appsのメーリングリストについて知りたいのですが..

質問
Google Appsにメーリングリストの機能はありますか?

回答

Google Apps for WorkにはGoogleグループという機能があり、

このGoogleグループで、メーリングリスト機能を利用することが出来ます。

 

 

GoogleグループはGoogle Apps for Workの契約アカウント数とは無関係に

グループアドレスを作成することができます。

このグループアドレスは、社内外からのメールを受信しメンバーに配布することが出来ますので

いわゆるメーリングリストと同様の利用が可能になっています。

 

また、Googleグループはメーリングリストの他にも共同トレイという使い方も可能です。

この共同トレイという機能は、例えば、サポートデスクなどでの利用に適しています。

受信したメールに対してメンバーの中で担当者を割当し、対応済かどうかの処理をすることができるので、

複数メンバーがいるサポートデスクで利用することが可能です。

 

なお、Googleグループのアドレスはメーリングリストとしての機能の他にも

GoogleドライブやGoogleカレンダーなどGmail以外のGoogle Apps for Workのサービスでの共有設定にも

利用することが出来ます。

Googleドライブで自分がアップロードしたファイルやフォルダを共有する際、

Googleグループのアドレスを入力すればそのグループアドレスに含まれる

グループメンバー全員に共有設定を一括で行うことが出来ます。

 

Googleカレンダーにおいても予定招待する際にグループアドレスを入力すれば

そのグループメンバー全員に一括で予定招待を行うことが可能です。

 

以上のように、Googleグループは単なるメールのメーリングリスト機能としての利用にとどまらず、

その他のGoogle Apps for Workのアプリでも活用できることにポイントが有ります。

 

また、Googleグループは管理者によって権限設定が細かに出来ることも特徴の一つです。

社外からのメール受信を禁止したり許可したり、一度管理者による確認が必須にしたりと

グループアドレスの用途によって自由に設定を変更することが出来ます。

 

なお、Googleグループのアドレスを自分のGmail画面で

差出人アドレスとしてメールを送信することもできるます。

これは、「営業部」や「総務部」などの特定の個人以外でのメール送信に活用することが出来ます。

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