一問一答

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Google Appsのグループカレンダーについて知りたいのですが..

質問
Google Appsにグループカレンダーの機能はありますか?

回答

Google Apps for Work(Gsuite)ではGoogleカレンダーによって自分自身のスケジュール管理や

同僚とスケジュールの共有をし合ったり予定に招待することができます。

基本的に自分以外のカレンダーを見たい場合は、みたい相手のカレンダーを

自分のカレンダー上に登録する必要があり

導入初期から全社員のスケジュールが閲覧出来るわけではありません。

Googleカレンダーのスタイルとしては、

「そのときに共有したい相手のカレンダーだけチェックできるようにする」

というものなので全社員のスケジュールを並べて確認するような運用には向きません。 そ

んなときに解決できるのがrakumoカレンダーというアドオン製品です。

rakumoカレンダーはGoogle Apps for Work(GSuite)と連携可能なグループスケジューラーです。

Google カレンダーを日本企業の組織体系に適したグループカレンダーとして再デザインしてあります。

組織体系と連携した個人、グループ(部署)単位でスケジュールを簡単に閲覧し、

設備予約・施設予約も合わせて実施することができます。

 

また、ユーザー企業の営業時間に合わせたスケジュール表示や、

施設/設備、会議室と組織グループを分けた表示機能など 利用者の視点に立った画面設計になっています。

Googleカレンダーのみの場合10人ほど共有をすると一人ひとりのスケジュール確認が困難になってきますが

このrakumoカレンダーを利用するとリスト形式に各社員のスケジュールがチェックできるので

予定の照らし合わせや即確認などがより簡易的になります。

 

また、rakumoカレンダーはスマートフォンでも見やすく

スマホ専用レイアウトを採用していますので

外出先などでもストレス無くスケジュールの確認や登録が可能となります。

 

Googleカレンダーは直感的に予定登録が出来、とても利用しやすいサービスです。

そのGoogleカレンダーにrakumoカレンダーの見やすさを追加すれば

更に活用しやすいより会社に浸透するサービスとして活躍することでしょう

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