一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > グループウェアの勤怠管理について

グループウェアの勤怠管理について知りたい

A

Google Workspace(旧G Suite)の標準機能では勤怠管理を行うことが出来ません。

しかし、どこまで勤怠管理を厳正に行うかにもよりますが、連携製品を導入することでGoogle Workspace(旧G Suite)をベースに勤怠管理を行うことはできます。

勤怠管理を行うことが出来る製品としては二種類あります。

 

まずは、rakumoキンタイという連携製品を使う方法です。

rakumoキンタイでは、シンプルに各社員の打刻履歴を記録することができます。

打刻の方法は、ブラウザ上でrakumoキンタイを起動して打刻ボタンをクリックするか、専用のパソコンにカードリーダー(felica)を接続してsuicaやedyをかざすことで打刻ができます。

各社員の出退勤のデータはCSVファイルでパソコンに保存することが可能ですので、月末の給与計算をエクセルなどで管理している場合、作業が格段と楽になります。

 

また、rakumoキンタイは管理者がGoogle Workspace(旧G Suite)を利用していれば、他の社員のGoogle Workspace(旧G Suite)アカウントは不要ですのでアルバイトやパートの勤怠管理にも使用することが出来ます。

 

もう一つの方法としては、Google Workspace(旧G Suite)連携ポータルのAny-Coを利用する方法です。

Any-CoにはGoogle Workspace(旧G Suite)に標準機能として備わっていない、掲示板や在席管理、電話メモなどのほかにタイムレコーダーとしての機能があります。

各社員が朝出社したらAny-Coをブラウザで開き出勤ボタンをクリックするだけで勤怠データを記録、CSVにてエクスポートすることが出来ます。

 

rakumoキンタイのようにカードリーダーを使った打刻はできませんが、Any-Coの機能でもある在籍確認とタイムレコーダーが連動し、 社内に誰が居て、誰が外出中なのかがひと目でわかるようになっています。

 

その他にも組織掲示板電話メモなどグループウェアとして需要が高い機能や新着メールの確認や、当日のスケジュールチェックなど、 よりGoogle Workspace(旧G Suite)と連携を図ったサービスとなっています。

rakumoキンタイとAny-Coでそれぞれ長所や出来る事出来無い事が変わってきますが、

 

■本当に出退勤の管理だけしたいのであればrakumoキンタイ

■Google Workspace(旧G Suite)を
 もっとグループウェアとして使いこなしたいならばAny-Co

 

といったように、社内の課題や求めるサービスによって選んで頂ければ間違い有りません。

 

※現在システムクレイスではAny-Coを取り扱っておりません。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

管理コンソール

管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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