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Google Workspace(旧G Suite)のグループメールの使い方について知りたい

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Google Workspace(旧G Suite)ではGoogleグループ(Google Group for work)という機能で、社内外用のメーリングリストの作成、利用ができます。

Google Workspace(旧G Suite)を利用している独自ドメイン(自社のドメイン)でグループアドレスを作成し、そのアドレスにメールが送信されると、あらかじめグループメールの転送先に指定しておいた該当メンバーに、同じメールがそれぞれ転送される仕組みになっています。

このGoogleグループによって、社内用メールアドレスやお客様向け問合せメールアドレスなど、Google Workspace(旧G Suite)でメーリングリストの運用が可能となっております。

また、Google Workspace(旧G Suite)内の機能であるGroup for Workを利用すると、以下のような細かな設定が可能となっております。

 

・外部からのグループアドレスへのメールを受信しない(自社ドメイン内のみで利用)

・外部からのグループアドレスへのメールを受信可能にする

・外部からのグループアドレスへのメールを受信する際に管理者が一度チェック後、各メンバーに送信されるようにする

・外部からのグループアドレスへのメール受信は可能だが、

 添付ファイルがある場合は遮断(または管理者がチェック後に送信)されるようにする

 

この設定により、グループメールの利用目的によってその運用に最も適したメーリングリストが作成可能です。

Googleグループの活用例としては例えば、

 

・社内のプロジェクトメンバーのみで利用するアドレス

・お客様からの問合せを受け付けるためのアドレス

・社内外のある特定のメンバーのみで情報共有するためのアドレス

・社内全メンバーへの通知を行う連絡用アドレス

 

など、ニーズに合わせて多種多様に活用することが出来ます。このGoogleグループでやり取りしたメール内容は、フォーラムという形でスレッド形式でも閲覧・書き込みができますので、メールという概念にとらわれず掲示板のような使い方も可能です。

 

グループメール機能について

 

Google Workspace(旧G Suite) のコミュニケーションツールの活用例はこちら

 

また、Googleグループでは強力なメールフィルタも適用されるので、メーリングリストに送信される迷惑メールなどの対策も心配有りません。

 

なお、Googleグループで作成したメールアドレスはGoogle Workspace(旧G Suite)のライセンス数には含まれませんので、制限数無くメーリングリストのメールアドレスが作成可能なのも魅力です。

システムクレイスでは、Google Apss連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーにGoogle Workspace(旧G Suite)の機能を実現します。社内ポータルやワークフロー、日報やタイムカードなど、業務に必要な機能の設定から運用サポートなど柔軟に対応いたします。
また、独自のシステムをご希望されるお客様には、Google Apps Script/Google App Engineを用い、貴社のご要望に応じたアプリケーション開発を行うことも可能です。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

管理コンソール

管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

Google Workspaceの
活用例はこちら

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