一番かんたんに対処できる方法としましては、Google Workspace（旧G Suite）のBusiness Plusをご契約いただくと5TBまで使用することができます。

ただし、こちらのプランではその分お値段が割高になってしまいますので、業務をする上で画像や動画など、どうしても容量が大きくなってしまう商材をご案内している企業様が多くご利用されておりますのが、現状なのではないかと考えております。

こちらはご契約いただいているユーザー全てに適応となりますので、得策とは言い難いかと存じます。

ご契約いただいている組織全員ではなく、個人単位で容量を追加するにはどうしたらいいのか？

Google Workspace（旧G Suite）では、他グループウェアのように容量が足りなくなったら組織単位で容量を追加するのではなく、個人単位で容量を追加することが可能でございます。

例えば、営業部長に50GB追加、営業マネージャーに30GB追加することが可能でございます。

このように、1人に決まった容量ではなく必要な分だけ容量を追加することが可能なのが、Google Workspace（旧G Suite）の魅力のひとつといえるかと存じます。

ですが、容量の追加を行った場合、こちらもGoogle Workspace（旧G Suite） with unlimited storage and Vaultと同様に、お値段が割り増しになりますのでご注意ください。

では逆にお金をかけずに、改善する方法はないのか？

お金をかけずにメールの容量を空けるとなると、地道に必要のなくなったメールを探し出して削除するという大変面倒な作業かと思われがちですが、Google Workspace（旧G Suite）ではメールの自動削除という機能がございます。

こちらはGoogle Workspace（旧G Suite）の特権管理権限をお持ちのご担当者さまに設定いただくこととなります。

特権管理者さまがGoogle Workspace（旧G Suite）の管理コンソールにログインし、Gmailの詳細設定を開いていただきますと、メールの自動削除設定の覧がございますのでそちらでご設定いただければと存じます。

Google Workspace（旧G Suite）のシステムの仕様上、日数単位での設定となりますが、4ケタまでの数字でしたら設定が可能でございますので、3年前や5年前のメールを自動で削除することが可能となります。

どうしてもメールを全て残しておきたいとなりました場合には、誠に恐縮ではございますが、容量追加やメールデータのバックアップをされるとよろしいのではないかと存じます。

システムクレイスでは、上記のお困り事以外でも、お客様のご状況やご要望によってご提案させていただいておりますので、是非お気軽にご相談いただければ幸いです。