一問一答

HOME > 一問一答 > google app office

officeのドキュメントとGoogle Appsを連携させたいのですが。

質問
MicrosoftOfficeを利用していて、Google Appsも利用していると、出来ればそのofficeのドキュメントとGoogle Appsを連携させたい・・・という興味があるのですがそんなこと可能なのでしょうか?

回答

はい可能です。方法としては二つあります。

一つ目はGoogle Cloud Connect for Microsoft Officeというツールです。ローカルとクラウドの間にGoogleツールをかませる(ドキュメント)ことにより、officeをローカル上で使いながらも他人との同時共同編集が可能となる連携ツールです。

データはクラウド上に随時保存されますが、保存前のデータに戻す事も可能です。ただしoffice上で保存したデータはGoogleドライブに版として管理されますので、何回も保存していると過去のデータがたまっていき、データ容量を食ってしまうのが少し使いづらいかもしれません。

二つ目はGoogleドライブを使用する方法です。Officeの連携というよりは、ローカル上にあるデータとGoogleドライブとを双方向同期できるツールです。

例えばGoogleドライブで指定したフォルダに「A」というエクセルファイルを置いておけば、自動的にクラウド上にアップされます。

またクラウド上にあるデータがローカル上に自動的に保管され、双方向同期できる仕組みになっています。よくある使い方としては、ローカルにあるデータの自動バックアップとして使われます。

Googleドライブのデータ容量が通常5GBですので、重要なデータのみ、Googleドライブに自動同期させるように運用すると、非常に便利に使う事ができます。

Googleドライブは容量を追加することも出来ますので、ローカルにある100GBのデータを全部自動同期させて、完全にバックアップツールとして利用するということも可能です。

Google Apps に関する情報を無料提供中!
  • ダウンロード資料 グループウェア徹底比較!
  • ダウンロード資料 Google Apps を最大限活用したい!
  • ダウンロード資料 Google Apps で業務改善をした企業事例
  • 勉強会 Google Apps の活用方法を学びたい!

システムクレイスのGoogle Apps導入支援・活用支援

Google Appsのことなら、何でも聞いてください。お客様の課題、疑問、ひとつひとつにお答えします!

面倒な作業はシステムクレイスが全て代行!
システムクレイスは、豊富な知識と経験、親切丁寧な対応をモットーに、
中小企業・中堅企業のGoogle Apps導入支援・活用支援を行っています。

 

お問い合わせ・資料請求はお気軽にご連絡ください。 電話でのお問い合わせ 03-6421-7131

メールでのお問い合わせ

グループウェア移行無料相談

お問い合わせ

資料請求