一問一答

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アカウントの使い方について教えてください。

質問
Google Appsアカウントの使い方とGoogleアカウントの使い方は何が違うのでしょうか?社内でGoogleアカウントにて色々な機能を使いこなしている人がおり、情報共有したりするのであればGoogle Appsにせず、Googleアカウントを持たせて管理してもいいのでは?という話が出ています。

回答

Google Apps for Businessは基本的に企業や組織で利用、管理できるアカウントとなります。

Googleアカウントは個人での利用となります。

例えばGmailは○○.gmail.comとなりますが、Google Apps for Businessの場合はxxx@xxxx.comとなり、企業で利用しているメールアカウントを利用します。

その為、使い方が全く異なります。

 

Google Appsのアカウントであれば、組織の管理者からアカウントを配布し、組織(チーム)で活用し情報共有やコミュニケーション、業務効率化をするために使われます

また、管理者がそのアカウント内の共有範囲や組織情報を設定する事が出来ますので、企業向けや組織、団体としてアカウントを管理する使い方となります。

 

Googleアカウントはあくまで個人利用となります。

だれかと情報を共有したりすることは可能ですが、チームや会社組織として使う場合は、Google Appsの組織管理が出来ないため非常に不便です。

もし利用される方が数名ということであれば、Googleアカウントにて例えばGoogleカレンダーを共有して頂くことでも十分便利だとは思います。

 

組織を今後大きくしていこうと考えられている、また現在の人数が10名以上いる場合には、Google Appsアカウントを取得して運用されるほうが管理の手間がかからず便利にGoogleサービスを御使い頂けます。

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