一問一答

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クラウドサービスのグループウェアを比較検討中なのですが。

質問
現在クラウドサービスのグループウェアを比較検討しています。色々種類があり、迷っているのですがGoogle Appsはグローバルでも実績が有るため当然検討候補に含めています。ただ、機能を見る見る限りグループウェアとしてというよりも、それぞれの機能がバラバラにある形になっているようで、グループウェアとして利用できるのかイメージが出来ません。実際グループウェアとして利用されているのでしょうか?

回答

Google Appsはグループウェアとしても機能するコミュニケーションツールです。

元々Google Appsはアメリカ発信であり、グループウェアは日本の製品ですと、比較した際になかなかわかりづらいかもしれません。

 

他社事例でいくとGoogle Appsの利用方法は大きく分けて2つ有ります。

1つはメール及びカレンダーのみを利用し、それ以外の機能は利用しないというパターンです。

実は元々グループウェアを利用されていても、その大半がスケジューラーのみしか利用していないという背景があり、多くのお客様はスケジューラーに+メールを利用しています。

 

もう一つは完全にグループウェアとして利用されるパターンです。

元々Notesやサイボウズデヂエなどを利用されていたお客様はこのパターンが多く、Googleサイトでポータル画面を作成し、元々有った機能を出来るだけ実現して利用するという形になります。

また、Google Appsに標準で無い機能は、Google Appsのサードパーティー製品も充実しているため、色々と組み合わせる事により、他社クラウド型グループウェアより使いやすいグループウェアとして利用する事が可能です。

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