一問一答

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Google Appsのカスタマイズについて教えてください。

質問
元々日本製のASP型グループウェアを利用していました。ただ最近ではスマートフォンを社内で利用していて外出先からでもスケジュール確認を簡単に行ったりメールを返信したいなど、BYODでの利用ニーズが社内で高まってきており、これを機にスマートフォンと連携が取りやすいGoogle Appsにグループウェアを移行しようと思っています。ただ、Google Appsは調べてみるとグループウェアというよりも、メールやカレンダー、ドキュメントなど個別であるのですが、まとまってグループウェア的なものがあるように見受けられません。カスタマイズをすることにより元々のグループウェアに近い物は出来るのでしょうか?

回答

Google Appsはよくある日本のグループウェアとして利用する事は出来ません。

運用のアイディアやGoogle Appsの各サービスを組み合わせることにより、便利に利用できるグループウェアとなります。

 

Google Appsは色々なカスタマイズが可能で、そのカスタマイズによりグループウェアとして機能します。

 

ポータル画面を作成し、そこに掲示板機能や電話メモなどを追加したり、スケジュールガジェットを追加してグループウェアのような画面として利用する事も可能です。

 

さらにはアプリケーションを別に作成したものをGoogle Appsと連携させたり、社内の認証の仕組みと組み合わせて利用なども可能です。

 

カスタマイズは柔軟に出来ることや、サードパーティー製品などでも色々出ておりますので、ご要望にもよりますが、元々利用されていたグループウェアと同等以上の性能と機能の利用が可能です。

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