Google Apps 連携サービス

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メールアーカイブ

Google Apps Vaultの利用でメールアーカイブ、

電子情報開示、情報ガバナンスの機能を拡張。

Google Apps Vault を利用することで、メールなどビジネス上のクリティカルな情報を簡単にかつ効率的に、また適切に管理し、重要なデータを保護することができます。

Gmailに記録されたメールのアーカイブや、保護、保管を行うための情報ガバナンス機能を利用できます。

期間、日付、送信者、受信者、ラベルなどにより、情報を検索管理する機能を利用することで、必要な情報を必要なときに取得することができるようになります。

特徴

メールとチャットのアーカイブ

メールやチャットのメッセージがアーカイブされ、組織のポリシーに従って保持されるので、不注意による削除を防止できます。

電子情報開示

訴訟やコンプライアンス監査に備えます。強力な検索ツールを使って、関連するメールやチャットのメッセージを見つけて取り出すことができます。

保持ポリシー

保持ポリシーを定義して、メールやチャットのメッセージに自動的に適用します。

訴訟のための記録保持

必要に応じて、訴訟のための記録保持(リティゲーションホールド)をユーザーに対して指定します。ホールドの対象となったユーザーは、メールやチャットのメッセージを自分で削除することはできなくなります。

エクスポート

追加の処理や確認を行うために、特定のメールやチャットのメッセージを標準的な形式でエクスポートできます。

監査

アーカイブ内のユーザーのアクティビティと操作に関するレポートを作成します。検索、メッセージ表示、エクスポートなどが表示されます。

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