Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

6.Gmailの検索機能

Gmailの特徴の一つでもあるのが高速かつ多機能な検索機能です。

メールが蓄積されればされるほど検索は大変になるものですが、Gmailなら必要なメールを即座に探し当てることが出来ます。

キーワードによるメール検索

まずは基本中の基本、キーワードによるメール検索です。

Gmailトップ画面の中央上部にあるテキストフィールドに、検索したいキーワードを入力します。キーワードを入力したら、左隣りのアイコンをクリックします。(キーボードのエンターでも可)

 

 

※キーワード入力の際の時計アイコンがついているキーワードは、過去に検索をしたことのある履歴です。
 履歴をクリックすることでもそのキーワードのメールを検索することが出来ます。

 

すると検索結果が表示されます。

この場合、「問合せ」というキーワードが含まれているメールのみを表示しています。

 

 

また、キーワード入力部分の右にあるをクリックすることで、より詳細な条件でのメール検索が可能です。

たとえば、送り主・送り先のアドレス(ドメイン)で絞ったり、件名や本文に含まれた(含まれていない)キーワードでの検索が可能です。

 

 

※  なお、この検索ルールはそのままフィルタとして作成することも可能です。

※  よく使う検索内容はフィルタにしてラベルで分類することで、毎回検索を行う必要がなくなります。

 

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
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Google Workspace(旧G Suite) マニュアル一覧

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

管理コンソール

管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。

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