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Google Appsで社内SNSのような機能は利用可能ですか?

質問
Google Appsで社内SNSのような機能は利用可能ですか?

回答

gsuite(2016年09月にGoogle Appsから名称変更)にはGoogle+というサービスがあります。

これはGoogleが提供するソーシャル・ネットワーキング・サービス(SNS)です。

このGoogle+を使えば社内外関わらず

インターネット上のGSuiteユーザー(無料版Googleアカウントも含む)と

情報共有やコミュニケーションを図ることが出来ます。

通常はインターネット上の全世界ユーザーとのコラボレーションが前提のサービスですが

設定や運用次第で社内のみでの情報共有やコミュニケーションに活用することが可能です。

ここでは、Google+の機能と活用法についてご紹介します。

・フォロー

 Twitterをご利用経験のある方でしたらご存知の機能です。

 Google+上で特定のユーザーを「フォロー」すると、

 その該当のユーザーがGoogle+上で更新したトピックを自身のGoogle+のトップ画面に

 表示することが出来ます。

 

・投稿

 Google+ではトピックを作成して投稿することが出来ます。

 トピックには画像の添付、地図の添付、YOUTUBE動画の添付、リンク貼り付けが可能です。

 

・サークル

 「フォロー」をしたユーザーを各「サークル」に区分けすることが出来ます。

 この「サークル」は自分自身のみで利用する機能なので他ユーザーに共有や一元管理はできません。

 それぞれのユーザーが自分専用の「サークル」を作成する形になります。

 

・コミュニティ

 「コミュニティ」を作成して限られたメンバーを招待すれば、そのメンバーのみで情報共有が可能です。

 「コミュニティ」に参加していないメンバーは閲覧することが出来ませんので

 外部に情報が漏れる危険などもありません。

 社内SNSとしての運用の場合

 ・「営業部」「開発部」など部署ごとにコミュニティを作成してメンバーを設定する

 ・各店舗ごとにコミュニティを作成してその店舗のメンバーのみで情報共有を行う

 

・コレクション

 この機能はビジネス運用ではあまり用途はありません。主な機能としては以下の通りです。

 ・スポーツやレシピなどの関心事についてのコレクションを作成し、

  一般公開して誰にでも見てもらえるようにする

 ・個人的な写真や近況などについてのコレクションを作成し、

  特定のユーザーだけに見てもらえるようにする

 

上記のなかの「コミュニティ」を活用することで社内SNSとしての運用が可能になります。

 

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