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数あるグループウェアの中からGSuiteを選ぶ理由、メリットは何でしょうか?

質問
数あるグループウェアの中からGSuiteを選ぶ理由、メリットは何でしょうか?

回答

現在、グループウェアと呼ばれるシステムは数多くのサービスが存在しており、

それぞれ特徴や長所短所が違います。 自社の運用や課題になっているポイントなどをしっかり把握して、

どのグループウェアを導入するのがベストなのかを見定める必要があります。

そんな中、G Suite(Google Apps)を選ぶ理由、導入メリットを挙げていきます。

 

1.100%クラウドベースで使えること

他社のグループウェアは、すべての機能を利用する場合には利用者のパソコンやモバイル端末に

専用のソフトウェアやアプリをインストールする必要があるものがほとんどです。

クラウド型のグループウェアであっても利用端末に依存した運用を強いられることが少なくありません。

そんな中、gSuiteの場合ですとインターネットに接続可能なブラウザがあればそれだけで利用可能になります。

OSの指定や専用のソフトウェアを用意する必要が無いので、いつでもどこでもワークスタイルを確立することができます。

この点は、他社のグループウェアと比較しても大きく違う点と言えます。

 

2.個人用アカウントで操作に慣れている

Googleは個人向けに無料でサービスを提供しています。

このサービスの中にはGmailやGoogleカレンダー、ドライブ、ハングアウトなど GSuiteで利用するサービスの多くを

無料で利用することが出来ます。 GSuiteのそれらのアプリケーションも基本操作や画面構造は全く一緒なので、

プライベートで慣れている状態で 社内のシステムを利用することが出来ます。

これによって一般ユーザーは新システムに混乱することなく馴染みやすくなります。

 

〜他グループウェアの強み〜

では逆にGSuite以外のグループウェアの強みはなんなのか。

それは「日本企業のグループウェア」としての機能です。

日本企業でグループウェアに求められる機能として挙げられるのは

「グループスケジューラー」「ワークフロー」「掲示板」「タイムカード」「電話メモ」など

多く挙げられますが これらの機能はGSuiteには存在しません。

もちろん、運用や別途連携サービスを導入すれば実現可能ですが 標準のアプリケーションとして

上記のようなサービスが実装されていないのです。

また、グループウェアとして代名詞ともなる「社内ポータル」がGSuiteでは存在しません。

この点は社内ポータルを設けたいか否かによって重要度が変わってくるかと思います。

 

このように、各グループウェアでそれぞれ特徴や強みが違ってきます。

GSuiteを選ぶ理由としては以下が挙げられます。

・最低限の設備や管理でグループウェアを導入したい

・導入に際しての負担を極力なくしたい

・操作性やレスポンスのスピードを重要視したい

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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