一問一答

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Google Workspace(旧G Suite)のサポートについて知りたい

A

まず、Google Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))の導入時のご支援をします。

 

Google Workspace(旧G Suite)の導入では、独自ドメインの申し込みや認証作業、 ユーザーやメーリングリストなどの各マスタデータの作成、メールサーバの切り替え作業などが発生します。

各作業自体はそこまで複雑ではありませんが、スケジュールを立てて計画的に行わないと、結果的に運用が定まらず、管理者の方の負担が増えてしまう・・・ということに繋がります。

そこで弊社の初期導入支援サービスでは各作業をしっかりとタスク化、スケジューリングすることで、漏れ無く隔日にGoogle Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))の導入を完了させるようにいたします。

 

また、Google Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))導入後は、どうしても社内の一般ユーザーから 利用方法などの質問が立て続けに発生します。

そこで弊社のサポートサービスでは、Google Workspace(旧G Suite)の基本的な操作方法のマニュアルを提供したり、お電話・メールでの質問対応を行っております。

過去のお客さまからのご質問対応で蓄積したノウハウなどを活かし、より噛み砕いてのご案内が可能であるのも強みとなっています。

 

実際にマニュアルをご提供してから、ほぼ基本的なご質問などは管理者の方へこなくなり 負担が軽減できたというお声も頂いております。

 

スケジュールの作成や、社内用の操作マニュアルなどご担当者の方がすべて作成、準備するとなると、いくら作業が複雑ではないとはいえかなりの作業量となり日常業務との両立が難しいものです。

そこで弊社のサポートサービスをご利用いただき、担当者様の負担を最低限に抑えるお手伝いができればと考えております。

 

また、もちろん管理者の方向けのサポートも行っております。

Google Workspace(旧G Suite)には管理者専用の管理コンソールという画面が存在しますが、その管理コンソールの基本方法や設定方法などもマニュアル化してお渡しが可能です。

 

その他別サービスでは、社内研修会の実施も行っております。

研修会の内容も、クラウドとは?からGoogle Workspace(旧G Suite)とは?基本的な操作方法、活用方法など お客さまのリテラシーに併せた内容にてご対応をさせて頂いております。

 

このようにGoogle Workspace(旧G Suite)に関するトータル的なサポートを システムクレイスでは行っております。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

管理コンソール

管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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