一問一答

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Google Workspace(旧G Suite)のメールの削除機能について知りたい

A

Gmailのデフォルト設定では、ごみ箱にメールを移動すると30日で自動で削除されます。
こういったデフォルト設定では企業の運用に合わないなどがあった場合、管理コンソールより削除時期の設定を変更することができます。

 

特権管理者権限を持っている方は、管理コンソールにログインし、Gmailの詳細設定のメールの自動削除項目にて、メールメッセージを指定日数になったらごみ箱に移動するのか、もしくはメールメッセージを完全に削除するのかそれぞれの運用にあった方法をご選択いただければと思います。
削除日数については、上限日数が設定されております。
(弊社検証環境では5ケタまで入力が可能でした。)

 

管理コンソールから設定するときの注意点として、管理コンソールからの設定はドメイン全体に浸透することをご留意ください。
ドメイン全体ということは、アカウント全体に影響が出るので個々での設定ができません。
削除したくないラベルを設定することも可能ですが、こちらを設定する際は、Gmailがデフォルトで設定しているようなラベルを選択した方がいいかもしれません。

 

また、管理コンソールから全体へ設定が浸透してしまうのは困る・個々で自動削除日数を決めたいという企業様には、Google Workspace(旧G Suite) ScriptというGoogle Workspace(旧G Suite)上でプログラムを組むことをおすすめしております。
例えば、あらかじめプログラムを構築しておけば、何日、何年またはカスタムで月日の指定ができ、さらには自動で毎週(もしくは毎日)この時間帯にメールの自動削除をするトリガーを設定しておけば、最初の設定だけで、あとは自動で一定期間ごとにメールが自動で削除されるのでとても便利なプログラムです。

 

システムクレイスではGoogle Workspace(旧G Suite)の保守サポートの他にも、お客様のご要望にあった開発などを提案することも可能でございますので、まずはお気軽にご相談いただければと存じます。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

管理コンソール

管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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