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G Suite(Google Apps)のメール容量について知りたいのですが..

質問
役職もちの社員が利用しているGmailの容量が足りなくなってきてしまいました。 容量が足りなくなった場合の改善方法を教えて下さい。

回答

一番かんたんに対処できる方法としましては、G Suite(Google Apps) with unlimited storage and Vaultという容量無制限の

プランにご変更いただくと容量を気にせずご利用いただけます。

ただし、こちらのプランではその分お値段が割高になってしまいますので、業務をする上で画像や動画など、

どうしても容量が大きくなってしまう商材をご案内している企業様が多くご利用されておりますのが現状なのではないかと考えております。

こちらはご契約いただいているユーザー全てに適応となりますので得策とは言い難いかと存じます。

 

 

ご契約いただいている組織全員ではなく、個人単位で容量を追加するにはどうしたらいいのか?

G Suite(Google Apps)では他グループウェアのように容量が足りなくなったら組織単位で容量を追加するのではなく、

個人単位で容量を追加することが可能でございます。

例えば、営業部長に50GB追加、営業マネージャーに30GB追加することが可能でございます。

このように、1人に決まった容量ではなく必要な分だけ容量を追加することが可能なのが

G Suite(Google Apps)の魅力のひとつといえるかと存じます。

ですが、容量の追加を行った場合、こちらもG Suite(Google Apps) with unlimited storage and Vaultと同様に

お値段が割り増しになりますのでご注意ください。

 

 

では逆にお金をかけずに、改善する方法はないのか?

お金をかけずにメールの容量を空けるとなると、地道に必要のなくなったメールを探し出して削除するという

大変面倒な作業かと思われがちですが、G Suite(Google Apps)ではメールの自動削除という機能がございます。

こちらはG Suite(Google Apps)の特権管理権限をお持ちのご担当者さまに設定いただくこととなります。

特権管理者さまがG Suite(Google Apps)の管理コンソールにログインし、Gmailの詳細設定を開いていただきますと

メールの自動削除設定の覧がございますのでそちらでご設定いただければと存じます。

G Suite(Google Apps)のシステムの仕様上、日数単位での設定となりますが、

4ケタまでの数字でしたら設定が可能でございますので、3年前や5年前のメールを自動で削除することが可能となります。

 

 

どうしてもメールを全て残しておきたいとなりました場合には、

誠に恐縮ではございますが容量追加やメールデータのバックアップをされるとよろしいのではないかと存じます。

 

システムクレイスでは、上記のお困り事以外でもお客様のご状況やご要望によってご提案させていただいておりますので、是非お気軽にご相談いただければ幸いです。

G Suite(Google Apps) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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