Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

10.Gmailのその他の便利機能

Gmailには、他にも設定次第で様々な活用方法が有ります。

利用者次第で使い方は違いますので、以下でご紹介する機能のなかから自分自身の利用スタイルに合う設定を見つけて下さい。

10-1.テキストを引用して返信

メールのやり取りを行う際、相手のメール内容を引用して返信をしたい時が多々あると思います。そんな時に、この設定を行えばテキストを選択するだけで返信メールに引用することが可能となります。

 

Gmailトップ画面の設定アイコンをクリックし、メニューから設定をクリックします。

 

 

タブから「Labs」をクリックし、「テキストを選択して引用」の項目を探します。

見つけたら、その項目を「有効にする」をチェックし、画面最下部の「変更を保存」をクリックします。

 

 

すると、Gmailトップ画面に移動するので、返信したいメールをクリックします。

 

 

返信したいメールを選んだら、引用したいメール本文を選択します。

 

 

そのまま画面下の返信フィールドをクリックすると、先ほど選択したテキストが引用されています。

 

 

10-2.未読メール数をブラウザタブに表示する

まずは10-1同様に設定画面のLabsを開きます。

そして「未読メッセージアイコン」を有効にして変更を保存します。

 

 

すると、ブラウザのタブのGmailアイコンの右に未読メールの数が表示されるようになりました!

これでわざわざGmail画面を開かずとも、ブラウザのタブを見れば未読メール数をチェックすることが出来ます。

 

 

10-3.返信時にccなどに含まれている全員に返信する

Gmailはデフォルトでは、返信メールを作成する際、メールを送信してきた人にだけ返信するように設定されています。
つまり、ccに入っている人は返信対象に含まれていません。(都度手打ちで宛先を編集する必要がある)

それを、常にデフォルトで宛先(toもccも)に入っている相手全員にメールを返信出来るように設定します。

 

設定画面を開き、全般タブから「返信時のデフォルト動作」項目をみつけ「全員に返信」を選択し、変更を保存します。

 

 

すると、ccなどが含まれているメールに返信をしようとすると、ccの宛先なども含まれてのメール作成がされます。

 

 

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チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

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写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

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