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イベント企画:社員の入れ替わりの激しさをデータバックアップでリスク軽減

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社員の入れ替わりの激しさをデータバックアップでリスク軽減

課題

国内外を対象にイベントの企画を行っています。

イベント企画という業種柄、頻繁にメンバーの入れ替わりが有ります。

正社員は固定的ですが、ある企画時だけアサインするメンバーやアルバイトなど

数ヶ月単位での加入者がいるのが現状です。

G Suite(Google Apps)(Gsuite)の1人30GBという大容量は魅力的なのですが

頻繁にアカウントの入れ替えや契約数の変更がし難いのがハードルとなっています。

またプロジェクトが終了した後も、離脱したメンバーのデータは一定期間残しておきたく

何か良い解決策はないものでしょうか?

ご提案

たしかにG Suite(Google Apps)(Gsuite)では頻繁にアカウントの変更や契約上限数の変更は難しいですね。

フレキシブルプランを利用すれば月ごとに契約数を変更はできますが

削除してしまったアカウントのデータも一緒に消えてしまいます。

そこでご提案できるのがSyscloudというサービスです。

このSyscloudではG Suite(Google Apps)の各ユーザーのデータをすべてバックアップすることができます。

メールは勿論、ドライブのファイルデータやカレンダーや連絡先、サイトのデータもすべてバックアップすることができます。

なにより、G Suite(Google Apps)(Gsuite)上から削除したアカウントのデータもそのままバックアップして置けるのが

このSyscloudの最大の魅力です。

結果

アカウントの増減が激しく削除してしまったユーザーアカウントのデータバックアップに困っていたのですが

Syscloudを導入することでその問題が一気に解決できました!

すべてのユーザーのバックアップデータが管理者はいつでもチェックできるので

より一元管理を確実なものとして安心してユーザーに利用させることができるようになりました。

 

またバックアップ以外にもセキュリティ強化にSyscloudは対応しており

Googleドライブでの社外への共有状況などを常時チェックできるので

社員のモラルに委ねていたコンプライアンスを改善することが出来ました!!

バックアップ自体もGoogle外の別のクラウド環境(AWS)にされるので

冗長化という意味でもメリットが出ました。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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