Google Apps 連携サービス

ビジネスチャット

Googleが提供するビジネスチャットのハングアウトを活用してチーム間の
コミュニケーションを効率化
Google Workspace(旧G Suite)の他機能をシームレスに活用

ハングアウトは、 googleが提供しているチーム間のコミュニケーションをchat形式で行えるコミュニケーションツールです。プロジェクトごとに、チーム全員が参加できるチャットルームを作成することが可能です。
また、新サービスである「Hangouts Chat」では、Google Workspace(旧G Suite)の他機能と統合されているため、Google Drive内のドキュメントやスプレッドシートなどをチームで共有し、活用できます。
ハングアウトをビジネスチャットとしてご活用いただくことで、チームでのコミュニケーションをよりスムーズに行うことが可能です。

ビジネスチャットとは ~特徴や活用方法~

ビジネスの拡大にはデジタル活用は必須。
コミュニケーションのスピードを変革するビジネスチャットの活用が急速に拡大。

ビジネスの現場において、これまでのメール・電話・対面によるコミュニケーションから、より多くの関係者とリアルタイムにコミュニケーションをとることができる機能を持つビジネスチャットの導入・活用が急速に普及しています。ここではビジネスチャットの特徴や活用法をご紹介します。

スピーディなコミュニケーションツール

日々の業務の中で、メール作成、移動の多さは、時間・コストの面で大きなロスを生み出します。ビジネスチャットを利用することで、いつでもどこでも簡単にコミュニケーションがとれるようになり、本来の業務にかける時間を確保することが可能となります。

チーム間、複数人数での利用が可能

ビジネスチャットでは、チャットルームなどを作成することで、関係するメンバー全員に対して情報を発信することができます。各担当者への伝達がスピーディかつ確実に行われるため、メールや電話で発生しやすい誤った情報の伝達や認識のズレを回避することができるようになります。

Google ハングアウト

ハングアウトは、ビジネスチャットとしても活用できるGoogleが提供する
無料のコミュニケーションツール。
遠隔地にいるメンバー同士でもリアルタイムに連絡可能で、業務の円滑化を実現。

ハングアウトを利用することで、テキストチャットや音声通話、ビデオチャットなど、状況に応じたコミュニケーションを行うことができます。一般的に使用されている他SNSツールと比較し、複数のアカウントを作成することができ、ビジネス現場において、ハングアウトなら安全性の高い運用が可能です。

ハングアウトの詳細はこちら

Hangouts Chat

Google Workspace(旧G Suite)サービスとの自動連係で円滑な情報共有が可能に。
プロジェクトごとのチャットルーム構築で、操作性が更に向上。

2018年3月にリリースされたGoogle Workspace(旧G Suite)ユーザー向けビジネスチャットツール「Hanuouts Chat」は、企業・顧客ごとに専用のチャットルームを作成することができ、Google Workspace(旧G Suite)の「ドライブ」や「カレンダー」と連携して、メンバー間で情報共有を行うことができます。

専用チャットルーム

Hangouts chatなら、メンバーの入れ替わりが可能なチャットルームを作成し、1つのプロジェクトに対して継続的にコミュニケーションをとることができます。誰でも履歴を確認することができるため、新メンバーへの情報伝達をスムーズに行うことが可能です。

Google Workspace(旧G Suite)他サービスとの連携

Hangouts ChatはGoogle Workspace(旧G Suite)の機能であるため、Googleドライブやカレンダーと自動的に連携し、利用時にそれぞれの情報をメンバー間で共有することができます。

セキュリティ

Hangouts ChatはGoogleクラウド上で構築されるため、モバイル端末管理、シングル サインオン、2 段階認証プロセスなど、 高いセキュリティで利用することができます。

グループウェアパック

Google Workspace(旧G Suite)をグループウェアとして利用するための機能を一括導入

  • 掲示板
  • 電話メモ
  • 在籍確認
  • 勤怠管理
  • タイムカード
  • ワークフロー
  • グループ
    カレンダー
  • クラウド
    ストレージ
  • Web会議
  • 社内SNS
  • 導入支援費用:40,000円~
  • 月額利用料:750円/ユーザー
  • 年額9,000円

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

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