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ビジネスチャット

ハングアウトでチーム間のコミュニケーションを効率化
G Suite(Google apps)の他機能をシームレスに活用

ハングアウトは、チームのコミュニケーションをチャット形式で行うことができるG Suite(Google Apps)の機能です。プロジェクトごとに、チーム全員が参加できるチャットルームを作成することが可能です。
また、新サービスである「Hangouts Chat」では、G Suiteの他機能と統合されているため、Google Drive内のドキュメントやスプレッドシートなどをチームで共有し、活用できます。

ビジネスチャットとは

ビジネスの拡大にはデジタル活用は必須。
コミュニケーションのスピードを変革するビジネスチャットが急速に拡大。

ビジネス現場において、これまでのメール・電話・対面によるコミュニケーションから、より多くの関係者とリアルタイムにコミュニケーションをとることができる機能を持つビジネスチャットの導入が急速に普及しています。ここではビジネスチャットの特徴をご紹介します。

スピーディなコミュニケーションツール

日々の業務の中で、メール作成、移動の多さは、時間・コストの面で大きなロスを生み出します。ビジネスチャットを利用することで、いつでもどこでも簡単にコミュニケーションがとれるようになり、本来の業務にかける時間を確保することが可能となります。

チーム間、複数人数での利用が可能

ビジネスチャットでは、関係するメンバー全員に対して情報を発信することができます。各担当者への伝達がスピーディかつ確実に行われるため、メールや電話で発生しやすい誤った情報の伝達や認識のズレを回避することができるようになります。

Google ハングアウト

Googleが提供する無料のコミュニケーションツール。遠隔地にいるメンバー同士でもリアルタイムに連絡可能で、業務の円滑化を実現。

ハングアウトを利用することで、テキストチャットや音声通話、ビデオチャットなど、状況に応じたコミュニケーションを行うことができます。一般的に使用されている他SNSツールと比較し、複数のアカウントを作成することができ、ビジネス現場において、安全性の高い運用が可能です。

ハングアウトの詳細はこちら

Hangouts Chat

G Suite(Google Apps)サービスとの自動連係で円滑な情報共有が可能に。
プロジェクトごとのチャットルーム構築で、操作性が更に向上。

2018年3月にリリースされたG Suiteユーザー向けビジネスチャットツール「Hanuouts Chat」は、企業・顧客ごとに専用のチャットルームを作成することができ、G Suiteの「ドライブ」や「カレンダー」と連携して、メンバー間で情報共有を行うことができます。

専用チャットルーム

メンバーの入れ替わりが可能なチャットルームを作成し、1つのプロジェクトに対して継続的にコミュニケーションをとることができます。誰でも履歴を確認することができるため、新メンバーへの情報伝達をスムーズに行うことが可能です。

G Suite他サービスとの連携

Hangouts ChatはG Suite(旧Google Apps)の機能であるため、Googleドライブやカレンダーと自動的に連携し、利用時にそれぞれの情報をメンバー間で共有することができます。

セキュリティ

Hangouts ChatはGoogleクラウド上で構築されるため、モバイル端末管理、シングル サインオン、2 段階認証プロセスなど、 高いセキュリティで利用することができます。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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