Google Apps 連携サービス

Google Workspace(旧G Suite) > サービス案内 > Google Workspace(旧G Suite) 連携サービス > Google Workspace(旧G Suite) ワークフローシステム

ワークフロー

Google
Workspace
連携ワークフロー

スピーディな申請・承認を可能に
するワークフローシステムを実現

各種申請業務でこんなお悩みありませんか?

お悩みワークフローシステムの導入は環境準備が大変Google Workspace(旧G Suite)との連携なら環境準備は不要!
お悩み承認待ちが多く稟議に時間がかかる外出先からスマホで決済。
お悩み稟議の進捗が分からない承認の流れをわかりやすく表示。
システムクレイスがGoogle Workspace連携
ワークフローで解決
X-point Cloud

紙の申請書をイメージした入力フォームで、かつてないほど簡単な承認作業を実現。

詳細はこちら

rakumoワークフロー

外出先でも稟議書の確認や承認が簡単にできる使いやすさ。

詳細はこちら

X-point Cloudワークフローシステム

紙の申請書をイメージした入力フォームで、かつてないほど簡単な承認作業を実現。
Google Workspace(旧G Suite)連携アダプタにより、X-point CloudとGoogle Workspace(旧G Suite)がシングルサインオンで利用可能です。

機能概要
■社内の各種業務をデジタル(電子)化するクラウド ワークフローシステム

紙の申請書をイメージした入力フォームで、かつてないほど簡単に慣れ親しんだ型で承認作業を実現。
他にも社内業務を効率化する様々な機能を実装しています。

■Google Workspace(旧G Suite)とX-point Cloudワークフローシステムとの連携でシングルサインオン

Google Workspace(旧G Suite)連携アダプタを利用することで、Google Workspace(旧G Suite)とX-point Cloudワークフローシステムをシングルサインオンでシームレスに利用することができます。
X-point Cloudワークフローシステムに認証不要でログインせずにアクセスすることができ、更にGoogleの機能(GmailやGoogleカレンダー)を連携させ、通常業務の中に自然とクラウドワークフローシステムを取り入れることが可能となります。

活用イメージ
■様々な入力支援機能で申請書を簡単作成

ドラッグ&ドロップで作成できる、プログラム開発不要のフォーム作成機能を搭載。現在社内で利用している紙の申請書をそのままWebフォームで電子化し再現することができるため、社員が慣れ親しんだ型で違和感なく利用でき、スムーズに導入することが可能です。X-point Cloudには、初期設定、カレンダー入力、マスタからの選択入力、数値自動計算と様々な入力支援機能があるため、申請者がミスなく素早く入力することができます。

 

■承認者の手間を軽減するスピーディな承認機能

承認依頼の通知が届き、ワンクリックで申請書類の承認ができる、スピーディな承認機能を実現。スマートフォンやタブレットにも対応可能で、いつでもどこでも承認作業を行うことが可能です。連続承認や代理承認など、承認者の負担や遅延を軽減する機能がご利用いただけます。

 

■様々な検索機能で管理業務を効率化

稟議書や契約書、経費精算書などの書類の絞り込みはもちろん、日時や件名、申請者などでの絞り込みが可能で、知りたい情報を素早く閲覧することができます。また、一度利用した抽出条件を保存することができ、保存された条件はワンストップで再利用可能です。

 

価格
■1ユーザー月額500円から。
 手軽に Google Workspace(旧G Suite)にワークフローを追加できます。

ワークフローシステムX-pointと同じ機能をクラウド環境でそのまま利用することができます。
サーバーいらずで導入もスムーズ。蓄積されたノウハウが詰まった高機能なワークフローシステムをぜひクラウドでお試しください。

 

資料請求

rakumoワークフローシステム

外出先でも稟議書の確認や承認が簡単にできる使いやすさ。
インターネット上で完結できる仕組みで、業務の効率化に直結。

新しいrakumoワークフローは、スマートフォンからの決裁機能を標準搭載。決裁のためだけに帰社する必要がなくなります。

新しいrakumoワークフローは、スマートフォン専用の画面を再設計。使い始めたその日から、ビジネスがスピードアップします。

 

 

機能概要
■複雑な業務フローを、流れるような表現で可視化

チーム、組織内で業務フローに必要なメンバー、ステータスを簡単に閲覧しながら決済などを進めることができます。

画面で業務を俯瞰することができ、利用者の視点に立ったUI設計により、他にはない使い心地を提供します。

 

 

 

 

 

 

■ 「難しいから申請が遅れました」は、もう通用しません

ユーザーに馴染みやすいインターフェイスは、短期間での習熟を期待でき、運用コストの削減に寄与。

申請のひな形は、もちろんカテゴリ分けが可能。
更にURL遷移を伴わないインターフェイスにより、サクサクとした操作感を実現しました。

 

 

 

 

■承認or却下だけではない、より価値のある決裁フロー

見やすいアイコンとコメント表示により、なぜ承認したのか、なぜ差し戻されたのか、なぜ却下されたのかが一目瞭然。

なぜ?が見えれば差し戻しからの再アクションもスピードアップ。理由も分からぬまま申請が行ったり来たり・・・そんなことは、もう過去の出来事です。

 

 

 

 

■自由自在にカスタマイズが可能なワークフロー

現在の伝票と同じ内容を、簡単にrakumoワークフローで作成することが可能です。

また、マスターデータをGoogleのスプレッドシートから取込めるので、経費科目の設定や新しいプロジェクトコードなどを

簡単に追加・利用することができます。

Google Workspace連携rakumoワークフローシステム

 

 

■rakumoワークフローシステムの標準機能

Google Workspace連携rakumoワークフローシステム

 

■その他の主な機能

申請関連

  • 本人による申請、回覧作成
  • 代理申請
  • 申請取り消し
  • 経路変更
  • 過去の申請の検索

承認関連

  • 承認処理(承認、却下、差し戻し)
  • 代理承認
  • 差し戻し再承認
  • 回覧確認

ポータルページ

  • 処理状況の一覧表示
  • 未承認の一覧表示
  • その他必要な情報をわかりやすく表示

管理機能

  • 申請ひな形の作成
  • 申請ひな形のカテゴリ設定
  • 経路の設定
  • 回覧の設定
  • アクセス権の設定

 

価格
■1ユーザー月額300円から。

ワークフロー、カレンダー、コンタクト、ボード、タイムレコーダー、経費精算など、セットで導入できるお得なプランもあります。
ぜひ、1度お問い合わせください。

 

資料請求

グループウェアパック

Google Workspace(旧G Suite)をグループウェアとして利用するための機能を一括導入

  • 導入支援費用:40,000円~
  • 月額利用料:750円/ユーザー
  • 年額9,000円
ワークフローパック

ワークフローをGoogle Workspace(旧G Suite)に実装するための機能を一括導入

  • 導入支援費用:40,000円~
  • 月額利用料:850円/ユーザー
  • 年額10,200円

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

Google Workspaceの
活用例はこちら

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、
お気軽にお問い合わせください。

電話アイコン

070-5519-2567(営業直通)

050-5526-2215