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ワークフロー

G Suite(Google Apps)連携のrakumoやkintoneによる開発により、
スピーディな申請・承認を可能にするワークフローシステムを実現。

■G Suite(Google Apps)とrakumoの連携
Web製作の知見を活かし、今までにない「使いやすさ」を重点に設計されたワークフローシステム。
マニュアル不要でご利用いただけるユーザーインターフェースにより、申請・承認スピードの圧倒的な短縮が可能です。

■kintoneでの開発
kintoneで開発する、フルカスタマイズ版のクラウドワークフローシステム。
貴社の業務フローを可視化することで、承認申請の漏れや紛失を防止し、業務工数の効率化や経営改革に繋がります。

rakumoワークフローシステム

外出先でも稟議書の確認や承認が簡単にできる使いやすさ。
インターネット上で完結できる仕組みで、業務の効率化に直結。

新しいrakumoワークフローは、スマートフォンからの決裁機能を標準搭載。決裁のためだけに帰社する必要がなくなります。

新しいrakumoワークフローは、スマートフォン専用の画面を再設計。使い始めたその日から、ビジネスがスピードアップします。

 

 

■複雑な業務フローを、流れるような表現で可視化

チーム、組織内で業務フローに必要なメンバー、ステータスを簡単に閲覧しながら決済などを進めることができます。

画面で業務を俯瞰することができ、利用者の視点に立ったUI設計により、他にはない使い心地を提供します。

 

 

 

 

 

 

■ 「難しいから申請が遅れました」は、もう通用しません

ユーザーに馴染みやすいインターフェイスは、短期間での習熟を期待でき、運用コストの削減に寄与。

申請のひな形は、もちろんカテゴリ分けが可能。
更にURL遷移を伴わないインターフェイスにより、サクサクとした操作感を実現しました。

 

 

 

 

■承認or却下だけではない、より価値のある決裁フロー

見やすいアイコンとコメント表示により、なぜ承認したのか、なぜ差し戻されたのか、なぜ却下されたのかが一目瞭然。

なぜ?が見えれば差し戻しからの再アクションもスピードアップ。理由も分からぬまま申請が行ったり来たり・・・そんなことは、もう過去の出来事です。

 

 

 

 

■自由自在にカスタマイズが可能です

現在の伝票と同じ内容を、簡単にrakumoワークフローで作成することが可能です。

また、マスターデータをGoogleのスプレッドシートから取込めるので、経費科目の設定や新しいプロジェクトコードなどを

簡単に追加・利用することができます。

 

 

■rakumoワークフローシステムの標準機能

google apps ワークフロー

 

■その他の主な機能
申請関連
  • 本人による申請、回覧作成
  • 代理申請
  • 申請取り消し
  • 経路変更
  • 過去の申請の検索
承認関連
  • 承認処理(承認、却下、差し戻し)
  • 代理承認
  • 差し戻し再承認
  • 回覧確認
ポータルページ
  • 処理状況の一覧表示
  • 未承認の一覧表示
  • その他必要な情報をわかりやすく表示
管理機能
  • 申請ひな形の作成
  • 申請ひな形のカテゴリ設定
  • 経路の設定
  • 回覧の設定
  • アクセス権の設定

 

 

kintone開発のワークフローシステム

「経費精算」・「見積承認」など、様々な内容のワークフローに対応。
必要な情報を入力するだけで、申請側も承認側も負担のない運用が可能です。

社内ルールの整理を行うと共に、業務のステータスの見える化を実現します。
kintoneなら、自社のほとんどの業務フローを効率化できるクラウド型のワークフローシステムを、最低5日、30万円の短納期・低コストで実現できます。既存システムとの連携にも対応。

 

 

kintoneワークフローシステムの標準機能

kintoneクラウド型ワークフローシステムでは、以下の標準機能がご利用いただけます。
下記の機能以外にもアプリ開発。カスタマイズを加えることでお客様の独自の機能追加も行うことができます。

 

 可否備考
動作環境
ブラウザ対応 ソフトのインストールは不要
スマホ対応 iPhone、Androidと主要スマホに対応。
機能
申請、承認 申請書の作成、承認対応がウェブ上で可能。
一覧作成 条件(人物、日付、申請内容など)によってデータの絞り込み検索が可能。
メール通知   自分に関連のある申請承認が発生した際にメールで通知する
帳票出力 作成した申請データを任意のフォーマットに差し込みPDF化、印刷が可能
部署選択 部署ごとに申請ルートを変えることが出来ます。
コメント 申請書にコメントを残すことが出来ます。複数登録が可能なのでコメントでのやりとりも可能です。
ファイル添付 申請書にファイルを添付できます。
集計 条件(人物、日付など)によって日報の絞り込み検索が可能。

 

関連サービス

最短5営業日、30万円~
kintoneでもシステム開発が可能!

フルカスタマイズによる開発で自社に最適な運用を実現。
既存システムとの連携も可能で、パッケージ版と比較し、
使いやすく、改修も簡単なクラウドサービスをご利用いただけます。

 

 

  • G Suite(Google Apps)導入支援サービス

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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