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プロジェクト管理

Google Workspace(旧G Suite)連携
プロジェクト管理

プロジェクトの工程管理を一元化
タスク管理や業務を効率化

Google Workspace(旧G Suite)連携プロジェクト管理

「フィード」機能を利用して、自分が参加するプロジェクトの情報を一か所にまとめましょう!今後の予定や遅延中のタスクが、ひと目でわかり、タスク管理が効率的になります。
「ドキュメント管理」「Wiki」「フォーラム」「チャット」機能により、チーム内の共同作業がよりスムーズに。いつでもどこでも、好きなスタイルで仕事をすることで、チームメンバーの可能性を最大限に発揮できます。
Google Workspace(旧G Suite)との連携機能を活用し、Gmailとタスクを同期したりGoogleドライブからドキュメントをインポートしたりできます。
Google Workspace(旧G Suite)の機能を拡張させ、連携させることでプロジェクト管理が便利に行えます。
プロジェクト管理を行う方法として、「Google Workspace」「Googleスプレッドシート」の2つをご紹介します。

Google Workspaceを利用してプロジェクト管理を実現

Google Workspace(旧G Suite)の「プロジェクト管理」機能でタスク管理を効率化。
モバイルでも管理しやすいUIで外出時でも簡単に状況把握。

「フィード」で全貌を把握
「フィード」機能により、自分が所属する全てのプロジェクトの状況が工程ごとに簡単に把握できます。

出先からも最新情報を把握
オフィスの外からでも素早くプロジェクトの状況把握、工程管理を行いことができます。

スピーディーな表示画面
Zoho プロジェクト4.0では、フラッシュによるスピーディーな画面表示を実現しました。たくさんのメンバーを抱える大規模なプロジェクトの進捗も、リアルタイムで把握できます。

必要な機能を完備
Zoho プロジェクトには、「ドキュメント管理」「工数管理」「レポート作成」など、プロジェクトやタスクを時間通りに遂行するために必要な機能が揃っています。

Googleスプレッドシートを利用してプロジェクト管理を実現

GoogleスプレッドシートとはGoogleが提供している無料の表計算ツールのことです。Googleスプレッドシートをプロジェクト管理として利用するメリットとしては、Googleアカウントを持っている人であれば誰でも編集ができ、データの共有なども簡単に行える点にあります。
見た目もExcelと同じような作りをしているので、普段からExcelに使い慣れている人であれば、問題なく使用することができます。

ただ一方で、複数のプロジェクトを同時に管理したりする必要がある場合や、管理に手間をかけたくないという方にはツールの導入をおすすめします。
前述でご紹介した通り、Google Workspace(旧G suite)用Zoho Projectsでは、Google Workspaceのカレンダーやメールと連携することで、作業の進行をわかりやすく管理することが可能になります。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業管理

営業管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

データベース

データベース

プロジェクト管理

プロジェクト管理

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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