一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)のGmailへのメールデータの移行方法について

OutlookなどからGoogle Workspace(旧G Suite)のGmailへのメールデータの移行について知りたいのですが・・・

質問
OutlookなどからGoogle Workspace(旧G Suite)のGmailへ今までのメールデータの移行は可能ですか?

回答

OutlookなどからGoogle Workspace(旧G Suite)のGmailへのメールデータ移行は可能です。

 

今まで利用していたOutlookなどのメーラーに保存されているメールデータの履歴をGoogle Workspace(旧G Suite)のメールへ移行する方法をご紹介します。

 

大きく分けてOutlookなどの履歴をGoogle Workspace(旧G Suite)のメールへ移行する方法は、メーラーにGoogle Workspace(旧G Suite)のアカウントを登録する方法と、Google Workspace(旧G Suite) Migration for Microsoft Outlookを利用するという2種類の方法があります。
以下、この2種類でのGoogle Workspace(旧G Suite)のメールへの移行の方法説明をさせて頂きます。

 

1.OutlookにGoogle Workspace(旧G Suite)のアカウントを登録する

Outlookを起動して、新規メールアカウントとしてGoogle Workspace(旧G Suite)のアドレスを登録します。

※この際、メールの接続方式は必ず「IMAP」を選択して下さい。

すると、今まで使っていたメールアカウントの受信ボックスとは別に 新たにGoogle Workspace(旧G Suite)の受信ボックスが作成されます。

あとは、この新しく出来たGoogle Workspace(旧G Suite)の受信ボックスにメールデータをコピーしてあげれば

自動的にGmailの受信トレイにメールデータが移行されます。

 

2.移行ツールを利用する

GoogleからGoogle Workspace(旧G Suite) Migration for Microsoft Outlookという移行ツールが公開されています。

このツールを利用すれば、メール、カレンダー、連絡先をoutlookから移行することが可能です。

ダウンロードURL:

https://tools.google.com/dlpage/outlookmigration

 

なお、Outlookなどのメーラーを利用している場合、

メールの読み込みに 以下の2種類の方式のいずれかを使っています。

 

POP形式

メールサーバに届いたメールを、自分のパソコン内にあるメーラー(この場合Outlook)にダウンロードする方式。

インターネットに接続していなくとも、受信したメールデータはいつでも閲覧可能です。

但し、デスクトップPCやノートPC,スマートフォンなど利用する端末同士での同期ができません。

 

IMAP形式

POPとは逆で、常にメールサーバに存在するメールデータを閲覧しに行く方式です。

パソコンにダウンロードはしていないので、容量も不要ですが

インターネットに接続していない状態では メールデータの閲覧が出来ません。

また、各端末でメールデータを同期できるので、パソコンで送信したメールもスマホの送信ボックスで確認できたり

パソコンで閲覧した既読メールは、スマホでも既読になります。

現在ではこのIMAP方式を使いGoogle Workspace(旧G Suite)へのメールの移行を行うケースが多くなっています。

 

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