一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)のメリットについて知りたい

Google Workspace(旧G Suite)のメリットについて知りたいのですが...

A

Google Workspace(旧G Suite)を導入することで得られるメリットは大きく分けて4つ挙げられます。

 

1.100%クラウドのサービスで仕事の場所を選ばない

2.めんどくさいソフトインストールやアップデートが不要

3.低コストで利用可能

4.データの共有が容易

5.優れた安定性

 

1.100%クラウドのサービスで仕事の場所を選ばない

Google Workspace(旧G Suite)の最大の特徴は100%ウェブのアプリケーションであるということです。

インターネットに接続できるパソコン(スマホやタブレットでも可)があれば、いつでもどこでもGoogle Workspace(旧G Suite)が利用できます。

 

2.めんどくさいソフトインストールやアップデートが不要

Google Workspace(旧G Suite)を利用する際、パソコンやスマホに専用のソフトウェアやアプリをインストール利用する必要は有りません。

ブラウザ上ですべての機能を利用できますので、外出先や自宅、出張先でも時間や場所を選ばずに作業をすることができます。

また、定期的に訪れるソフトウェアのアップデートも、ユーザーごとに行う必要はなく、いつでも最新のGoogle Workspace(旧G Suite)が利用可能です。

 

3.低コストで利用可能

Google Workspace(旧G Suite)は1ユーザー月額680円でメールやカレンダー、ドライブなど殆どの機能が利用できます。

容量も1人30GBと大容量が確保されていますので、社内にサーバーを設置するよりも遥かに低コストで利用することが出来ます。

 

4.データの共有が容易

たとえば誰かが作った資料を同僚に共有したり、複数人で同時に資料を作成したりとリアルタイムで1つのファイルを共有することが出来ます。

共有する相手も細かく設定ができるので、本当に必要な相手だけにファイルを開示、共有することが出来ます。

 

5.優れた安定性

Google Workspace(旧G Suite)はGoogeが提供する99.9%の稼働保証率を誇る強固なセキュリティで守られた環境で利用できます。

データの漏えいは勿論のこと、システム障害などもほぼ皆無なので安心して利用することが出来ます。

 

上記の他にも、Google Workspace(旧G Suite)と連携できるアプリや製品が豊富であったり、メールのウイルスチェックが自動で行われるなど

Google Workspace(旧G Suite)を導入することで得られるメリットは細かい点でも豊富にあります。

なにより、プライベートでGmailやGoogleカレンダーを利用している人にとっては、すぐにGoogle Workspace(旧G Suite)へ馴染めるので操作方法の学習などにも時間を費やさないという利点もあります。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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