一問一答

G Suite > 一問一答 > G Suite アカウント 使い方

アカウントの使い方について教えてください。

質問
G Suiteアカウントの使い方とGoogleアカウントの使い方は何が違うのでしょうか?社内でGoogleアカウントにて色々な機能を使いこなしている人がおり、情報共有したりするのであればG Suiteにせず、Googleアカウントを持たせて管理してもいいのでは?という話が出ています。

回答

G Suite Businessは基本的に企業や組織で利用、管理できるアカウントとなります。

Googleアカウントは個人での利用となります。

例えばGmailは○○.gmail.comとなりますが、G Suite Businessの場合はxxx@xxxx.comとなり、企業で利用しているメールアカウントを利用します。

その為、使い方が全く異なります。

 

G Suiteのアカウントであれば、組織の管理者からアカウントを配布し、組織(チーム)で活用し情報共有やコミュニケーション、業務効率化をするために使われます

また、管理者がそのアカウント内の共有範囲や組織情報を設定する事が出来ますので、企業向けや組織、団体としてアカウントを管理する使い方となります。

 

Googleアカウントはあくまで個人利用となります。

だれかと情報を共有したりすることは可能ですが、チームや会社組織として使う場合は、G Suiteの組織管理が出来ないため非常に不便です。

もし利用される方が数名ということであれば、Googleアカウントにて例えばGoogleカレンダーを共有して頂くことでも十分便利だとは思います。

 

組織を今後大きくしていこうと考えられている、また現在の人数が10名以上いる場合には、G Suiteアカウントを取得して運用されるほうが管理の手間がかからず便利にGoogleサービスを御使い頂けます。

G Suite マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
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