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Google Workspaceの導入支援や導入手順についてご紹介

Google Workspaceの導入支援や導入手順についてご紹介

Google Workspaceを導入することで様々なメリットがあります。
本コラムでは導入手順や導入事例、また導入支援内容などについて解説いたします。

1. Google Workspaceの概要

Google Workspace (旧 G Suite)とは、情報共有、ファイルの作成、管理などビジネスで必要なツールを一括で提供するGoogleのクラウドサービスです。セキュリティの高さや利用のしやすさから全世界で5000万ユーザー、500万社以上の導入実績があります。

2.Google Workspaceの導入手順

Google Workspaceの導入はGoogle公式で行なう方法と販売代理店を通す方法があります。それぞれの導入方法のメリットや使用開始までに行なうべき事項、使用開始までにかかる期間等の詳細は下記記事にてご確認ください。

3.Google Workspaceの導入費用

Google Workspaceには主に、「Google Workspace Business Starter」「Google Workspace Business Standard」「Google Workspace Business Plus」という3種類のプランがあり、それぞれ機能や費用が異なります。
また、月契約よりも年間契約の方が月額の料金が安く抑えられます。なお、Googleドライブの保存容量を追加する場合等追加料金が掛かる場合もあります。
それぞれの詳細につきましては下記コラムをご確認ください。

4. Google Workspaceの導入メリット・デメリット

Google Workspaceのメリットは、すべてのサービスをクラウド上で行なえる点や拡張性が高い点などが挙げられます。その反面、機能が多く使い切れないことがある点はデメリットと言えます。
その他のメリットやデメリットの詳細については下記記事にてご確認ください。

5.Google Workspace導入後のメール移行から本稼働までの流れ

Google Workspaceへのメール移行には、整理されたメールアドレスのGoogle Workspaceへの登録作業、認証手続き、メールサーバーの変更等が必要となります。
Google Workspaceの導入にあたって管理者研修などが必要となる場合もありますので、本稼働までは最短で1日、最長で1ヶ月程が掛かります。

6.Google Workspaceの導入事例

Google Workspaceの導入によって、業務効率化、コスト削減、セキュリティ強化等様々な課題を解決することが可能です。
下記記事では、システムクレイスが支援した導入事例を紹介していますのでぜひご確認ください。

7.Google Workspaceの導入なら正規代理店のシステムクレイスにお任せ!

システムクレイスでは、Google Workspaceの導入から運用まで一括でサポートするサービスを提供しています。導入支援費用は80,000円~、研修・マニュアル作成費用は50,000円~です。
Google Workspaceを貴社に最適なグループウェアとして、手間なくスムーズに導入いただけるようご支援します。

8.まとめ

近年では、組織のDX化なども進み、Google Workspaceの導入を計画しても初期段階で環境構築等で悩んでしまうケースも多く見られます。
導入時にそのようなお悩みを持たれたら、代理店へのご相談がおすすめです。
代理店が企業の課題を把握し、ソリューションを提案することで、円滑に導入を進めることが可能になります。
システムクレイスは中小企業のお客さま向けにも多くの導入実績がございます。
Google Workspaceの導入でお困りの際はぜひシステムクレイスにご相談ください。