Google Apps 連携サービス

メールアーカイブ

Google Vaultの利用でメールアーカイブ、

電子情報開示、情報ガバナンスの機能を拡張。

Google Vault を利用することで、メールなどビジネス上のクリティカルな情報を簡単にかつ効率的に、また適切に管理し、重要なデータを保護することができます。

Gmailに記録されたメールのアーカイブや、保護、保管を行うための情報ガバナンス機能を利用できます。

期間、日付、送信者、受信者、ラベルなどにより、情報を検索管理する機能を利用することで、必要な情報を必要なときに取得することができるようになります。

特徴

メールとチャットのアーカイブ

メールやチャットのメッセージがアーカイブされ、組織のポリシーに従って保持されるので、不注意による削除を防止できます。

電子情報開示

訴訟やコンプライアンス監査に備えます。強力な検索ツールを使って、関連するメールやチャットのメッセージを見つけて取り出すことができます。

保持ポリシー

保持ポリシーを定義して、メールやチャットのメッセージに自動的に適用します。

訴訟のための記録保持

必要に応じて、訴訟のための記録保持(リティゲーションホールド)をユーザーに対して指定します。ホールドの対象となったユーザーは、メールやチャットのメッセージを自分で削除することはできなくなります。

エクスポート

追加の処理や確認を行うために、特定のメールやチャットのメッセージを標準的な形式でエクスポートできます。

監査

アーカイブ内のユーザーのアクティビティと操作に関するレポートを作成します。検索、メッセージ表示、エクスポートなどが表示されます。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

Google Workspaceの
活用例はこちら

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Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、
お気軽にお問い合わせください。

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