情報共有を促進して社員の生産性を向上

■社内ポータル

とことんシンプルに、誰でも使えるようなUIの社内ポータルをご準備しています。従来のグループウェアからGoogle Workspace（旧G Suite）に移行した際に、従業員の教育にかかる工数を心配されている企業も、Google Workspace（旧G Suite）で初めてグループウェアを導入する企業も大企業や中小企業を問わず、安心してお使いいただけます。
パソコンからはもちろんのこと、スマートフォン・タブレットにも対応しているので場所や時間を選ばずに自由な環境でアクセス可能ですので、情報共有がよりスムーズとなり、生産性の向上につながります。
※モバイル対応ページなので、レイアウトも崩れずパソコンと同じ操作感でご利用頂けます。

• 社内ポータルの詳細はこちら

■掲示板

必要な情報に素早くアクセス可能。デバイスにこだわらない、誰にでも使える操作性。
掲示板は、投稿の公開する範囲を決める事が出来ますので、見たい情報にすぐにアクセスすることができ、業務効率化や生産性の向上に、テレワークの促進につながります。
全社はもちろん、部署やプロジェクト、メンバーでの閲覧、投稿権限を設定可能です。
また投稿に対してコメントも入力可能なので、投稿に関しての簡易的なやり取りが可能です。

• 掲示板の詳細はこちら

■電話メモ

電話メモ機能により、上長や同僚でも、電話があった内容をいつでもどこでも把握することができるので、電話の内容共有から、ステータス状況まで確認でき、顧客との電話フォローをしているかの上長確認や、電話連絡メモを残した人が、電話フォローしてもらったかどうかの確認ができるようになり、フォロー漏れを防ぐ事が出来ます。

• 電話メモの詳細はこちら

■グループカレンダー

Googleカレンダーを日本企業の組織体系に適したグループカレンダーとして再デザイン。
組織体系と連携した個人、グループ(部署)単位でスケジュールを簡単に閲覧し、設備予約・施設予約も合わせて実施することができます。また、ユーザー企業の営業時間に合わせたスケジュール表示や、施設/設備、会議室と組織グループを分けた表示機能など利用者の視点に立ったUI設計により、使いやすいサービスを提供します。

• グループカレンダーの詳細はこちら

■タイムカード

Google Workspace（旧G Suite）（Google Apps）連携のタイムカード。出退勤打刻、タイムカードを管理できます。 パソコンからはもちろんのこと、スマートフォン・タブレットにも対応しているので場所や時間を選ばずに自由な環境でアクセス可能で、リモートワークやテレワークなど柔軟な働き方にも対応できます。

• タイムカードの詳細はこちら

■ワークフロー

紙の申請書をイメージした入力フォームで、かつてないほど簡単な承認作業を実現。
Google Workspace（旧G Suite）連携アダプタにより、X-point CloudとGoogle Workspace（旧G Suite）がシングルサインオンで利用可能です。
Googleの機能（GmailやGoogleカレンダー）を連携させ、通常業務の中に自然とクラウドワークフローシステムを取り入れることが可能となります。

• ワークフローの詳細はこちら

■ビジネスチャット

ハングアウトは、チームのコミュニケーションをチャット形式で行うことができるGoogle Workspace（旧G Suite）の機能です。ハングアウトを働き方改革の便利ツールとして導入することで、これまでメールで行っていた社内のやり取りを効率化、省力化でき、生産性の向上につながります。プロジェクトごとに、チーム全員が参加できるチャットルームを作成することが可能です。
また、新サービスである「Hangouts Chat」では、Google Workspace（旧G Suite）の他機能と統合されているため、Google Drive内のドキュメントやスプレッドシートなどをチームで共有し、活用できます。

• ビジネスチャットの詳細はこちら

■社内SNS

Google+を使えば社内外関わらずインターネット上のGoogle Workspace（旧G Suite）ユーザーと情報共有やコミュニケーションを図ることが出来ます。
通常はインターネット上の全世界ユーザーとのコラボレーションが前提のサービスですが、設定や運用次第で社内のみでの情報共有やコミュニケーションに活用することが可能です。

• 社内SNSの詳細はこちら

■Web会議

Google Workspace（旧G Suite） のハングアウトでWeb会議が可能です。コスト削減とスピーディな打ち合わせを同時に実現できます。 Googleアカウントのみで最大10拠点との会議が無料で利用可能。Webブラウザ上で動作するため、違和感なく導入できます。カメラとマイクがあればすぐに利用することができ、スマートフォンやタブレットからも簡単にWEB会議に参加することが可能です。

• Web会議の詳細はこちら

■クラウドストレージ

2017年9月から利用可能となったGoogle Workspace（旧G Suite）のクラウドストレージであるGoogleドライブファイルストリームを使用すると、パソコンでGoogle ドライブ上のファイルを表示、検索することができるようになります。また、Google チームドライブは、チームで共有するファイルを保存するためのスペースです。チームドライブを使用すると、どこにいてもどの端末からでも、ファイルの保存や検索、ファイルへのアクセスが可能です。

• クラウドストレージの詳細はこちら

今回の記事では業務効率化や働き方改革を目指す企業の方向けに日々のお仕事を効果的に改善できるポイントをご紹介いたしました。
是非ご紹介した機能の導入をご検討ください。