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働き方改革

働き方改革ツールとして生産性向上や業務効率化、テレワークの導入に
Google Workspace(旧G Suite) を活用。
Google Workspace(旧G Suite)を導入して新しい働き方を実現しませんか。

Google Workspace(旧G Suite) を導入しても、メールとカレンダーしか活用できていないということはありませんか?
Google Workspace(旧G Suite) 単体でも十分に高機能ですが、そこに拡張機能を追加していけば、
最先端の働き方改革ツールとして業務効率化やテレワークの導入を実現でき、働き方改革を加速することができるかもしれません。

 

「働き方改革を推進したいが、何から手を付けたらよいか分からない」
「ITツール導入で働き方改革を促進したいが、コストが高い」
「新しいツールの導入は、社内浸透が難しい」
「働き方改革の一環としてテレワークを導入したいがツールの導入が進まない」

 

そんなお悩みも Google Workspace(旧G Suite) なら解決することができます。
Google Workspace(旧G Suite) を働き方改革のツールとして徹底活用して、働き方改革をスムーズに進めていきましょう。

Google Workspace(旧G Suite) を働き方改革ツールとして活用

働き方改革を実現するための情報共有機能、コミュニケーション機能を一括導入。
導入から運用までトータルでサポートいたします。

情報共有を促進して社員の生産性を向上
社内ポータル

とことんシンプルに、誰でも使えるようなUIの社内ポータルをご準備しています。従来のグループウェアからGoogle Workspace(旧G Suite)に移行した際に、利用者への教育にかかる工数を心配されている企業も、Google Workspace(旧G Suite)で初めてグループウェアを導入する企業も安心してお使いいただけます。
パソコンからはもちろんのこと、スマートフォン・タブレットにも対応しているので場所や時間を選ばずに自由な環境でアクセス可能ですので、情報共有がよりスムーズとなり、生産性の向上につながります。
※モバイル対応ページなので、レイアウトも崩れずパソコンと同じ操作感でご利用頂けます。

掲示板

必要な情報に素早くアクセス可能。デバイスにこだわらない、誰にでも使える操作性。
掲示板は、投稿の公開する範囲を決める事が出来ますので、見たい情報にすぐにアクセスすることができ、業務効率化や生産性の向上に、テレワークの促進につながります。
全社はもちろん、部署やプロジェクト、メンバーでの閲覧、投稿権限を設定可能です。
また投稿に対してコメントも入力可能なので、投稿に関しての簡易的なやり取りが可能です。

電話メモ

電話メモ機能により、上長や同僚でも、電話があった内容をいつでもどこでも把握することができるので、電話の内容共有から、ステータス状況まで確認でき、顧客との電話フォローをしているかの上長確認や、電話連絡メモを残した人が、電話フォローしてもらったかどうかの確認ができるようになり、フォロー漏れを防ぐ事が出来ます。

グループカレンダー

Googleカレンダーを日本企業の組織体系に適したグループカレンダーとして再デザイン。
組織体系と連携した個人、グループ(部署)単位でスケジュールを簡単に閲覧し、設備予約・施設予約も合わせて実施することができます。また、ユーザー企業の営業時間に合わせたスケジュール表示や、施設/設備、会議室と組織グループを分けた表示機能など利用者の視点に立ったUI設計により、使いやすいサービスを提供します。

勤怠管理を簡単に
タイムカード

Google Workspace(旧G Suite)(Google Apps)連携のタイムカード。出退勤打刻、タイムカードを管理できます。 パソコンからはもちろんのこと、スマートフォン・タブレットにも対応しているので場所や時間を選ばずに自由な環境でアクセス可能で、リモートワークやテレワークなど柔軟な働き方にも対応できます。

ワークフローを導入して申請・承認作業を効率化
ワークフロー

紙の申請書をイメージした入力フォームで、かつてないほど簡単な承認作業を実現。
Google Workspace(旧G Suite)連携アダプタにより、X-point CloudとGoogle Workspace(旧G Suite)がシングルサインオンで利用可能です。
Googleの機能(GmailやGoogleカレンダー)を連携させ、通常業務の中に自然とクラウドワークフローシステムを取り入れることが可能となります。

コミュニケーションを活性化させてチームワークを強化
ビジネスチャット

ハングアウトは、チームのコミュニケーションをチャット形式で行うことができるGoogle Workspace(旧G Suite)の機能です。ハングアウトを働き方改革の便利ツールとして導入することで、これまでメールで行っていた社内のやり取りを効率化、省力化でき、生産性の向上につながります。プロジェクトごとに、チーム全員が参加できるチャットルームを作成することが可能です。
また、新サービスである「Hangouts Chat」では、Google Workspace(旧G Suite)の他機能と統合されているため、Google Drive内のドキュメントやスプレッドシートなどをチームで共有し、活用できます。

社内SNS

Google+を使えば社内外関わらずインターネット上のGoogle Workspace(旧G Suite)ユーザーと情報共有やコミュニケーションを図ることが出来ます。
通常はインターネット上の全世界ユーザーとのコラボレーションが前提のサービスですが、設定や運用次第で社内のみでの情報共有やコミュニケーションに活用することが可能です。

遠隔地でもストレスなく業務を実施
Web会議

Google Workspace(旧G Suite) のハングアウトでWeb会議が可能です。コスト削減とスピーディな打ち合わせを同時に実現できます。 Googleアカウントのみで最大10拠点との会議が無料で利用可能。Webブラウザ上で動作するため、違和感なく導入できます。カメラとマイクがあればすぐに利用することができ、スマートフォンやタブレットからも簡単にWEB会議に参加することが可能です。

クラウドストレージ

2017年9月から利用可能となったGoogle Workspace(旧G Suite)のクラウドストレージであるGoogleドライブファイルストリームを使用すると、パソコンでGoogle ドライブ上のファイルを表示、検索することができるようになります。また、Google チームドライブは、チームで共有するファイルを保存するためのスペースです。チームドライブを使用すると、どこにいてもどの端末からでも、ファイルの保存や検索、ファイルへのアクセスが可能です。

  • Google Workspace(旧G Suite)(Google Apps)導入支援サービス
働き方改革パック

Google Workspaceを働き方改革パックとして活用するための機能を一括導入

  • 導入支援費用:40,000円~
  • 月額利用料:750円/ユーザー
  • 年額9,000円

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

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