Google Apps 連携サービス

G Suite 導入/活用ポータルサイト > サービス案内 > Google Apps 連携サービス > 働き方改革ツールとしてG Suite を活用

働き方改革

働き方改革ツールとして生産性向上や業務効率化にG Suite を活用。
G Suiteを導入して新しい働き方を実現しませんか。

G Suite を導入しても、メールとカレンダーしか活用できていないということはありませんか?
G Suite 単体でも十分に高機能ですが、そこに拡張機能を追加していけば、
最先端の働き方改革ツールとして業務効率化を実現でき、働き方改革を加速することができるかもしれません。

 

「働き方改革を推進したいが、何から手を付けたらよいか分からない」
「ITツール導入で働き方改革を促進したいが、コストが高い」
「新しいツールの導入は、社内浸透が難しい」

 

そんなお悩みも G Suite なら解決することができます。
G Suite を徹底活用して、働き方改革をスムーズに進めていきましょう。

G Suite の働き方改革への活用

働き方改革を実現するための情報共有機能、コミュニケーション機能を一括導入。
導入から運用までトータルでサポートいたします。

情報共有を促進して社員の生産性を向上
社内ポータル

とことんシンプルに、誰でも使えるようなUIの社内ポータルをご準備しています。従来のグループウェアからG Suiteに移行した際に、利用者への教育にかかる工数を心配されている企業も、G Suiteで初めてグループウェアを導入する企業も安心してお使いいただけます。
パソコンからはもちろんのこと、スマートフォン・タブレットにも対応しているので場所や時間を選ばずに自由な環境でアクセス可能ですので、情報共有がよりスムーズとなり、生産性の向上につながります。
※モバイル対応ページなので、レイアウトも崩れずパソコンと同じ操作感でご利用頂けます。

掲示板

必要な情報に素早くアクセス可能。デバイスにこだわらない、誰にでも使える操作性。
掲示板は、投稿の公開する範囲を決める事が出来ますので、見たい情報にすぐにアクセスすることができ、業務効率化や生産性の向上につながります。
全社はもちろん、部署やプロジェクト、メンバーでの閲覧、投稿権限を設定可能です。
また投稿に対してコメントも入力可能なので、投稿に関しての簡易的なやり取りが可能です。

電話メモ

電話メモ機能により、上長や同僚でも、電話があった内容をいつでもどこでも把握することができるので、電話の内容共有から、ステータス状況まで確認でき、顧客との電話フォローをしているかの上長確認や、電話連絡メモを残した人が、電話フォローしてもらったかどうかの確認ができるようになり、フォロー漏れを防ぐ事が出来ます。

グループカレンダー

Googleカレンダーを日本企業の組織体系に適したグループカレンダーとして再デザイン。
組織体系と連携した個人、グループ(部署)単位でスケジュールを簡単に閲覧し、設備予約・施設予約も合わせて実施することができます。また、ユーザー企業の営業時間に合わせたスケジュール表示や、施設/設備、会議室と組織グループを分けた表示機能など利用者の視点に立ったUI設計により、使いやすいサービスを提供します。

コミュニケーションを活性化させてチームワークを強化
ビジネスチャット

ハングアウトは、チームのコミュニケーションをチャット形式で行うことができるG Suiteの機能です。これまでメールで行っていた社内のやり取りを省力化でき、生産性の向上につながります。プロジェクトごとに、チーム全員が参加できるチャットルームを作成することが可能です。
また、新サービスである「Hangouts Chat」では、G Suiteの他機能と統合されているため、Google Drive内のドキュメントやスプレッドシートなどをチームで共有し、活用できます。

社内SNS

Google+を使えば社内外関わらずインターネット上のGSuiteユーザーと情報共有やコミュニケーションを図ることが出来ます。
通常はインターネット上の全世界ユーザーとのコラボレーションが前提のサービスですが、設定や運用次第で社内のみでの情報共有やコミュニケーションに活用することが可能です。

遠隔地でもストレスなく業務を実施
Web会議

G Suite のハングアウトでWeb会議が可能です。コスト削減とスピーディな打ち合わせを同時に実現できます。 Googleアカウントのみで最大10拠点との会議が無料で利用可能。Webブラウザ上で動作するため、違和感なく導入できます。カメラとマイクがあればすぐに利用することができ、スマートフォンやタブレットからも簡単にWEB会議に参加することが可能です。

クラウドストレージ

2017年9月から利用可能となったG SuiteのクラウドストレージであるGoogleドライブファイルストリームを使用すると、パソコンでGoogle ドライブ上のファイルを表示、検索することができるようになります。また、Google チームドライブは、チームで共有するファイルを保存するためのスペースです。チームドライブを使用すると、どこにいてもどの端末からでも、ファイルの保存や検索、ファイルへのアクセスが可能です。

勤怠管理を簡単に
タイムカード

Gsuite(Google Apps)連携のタイムカード。出退勤打刻、タイムカードを管理できます。 パソコンからはもちろんのこと、スマートフォン・タブレットにも対応しているので場所や時間を選ばずに自由な環境でアクセス可能で、リモートワークやテレワークなど柔軟な働き方にも対応できます。

  • G Suite(Google Apps)導入支援サービス

G Suiteの機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suiteはメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • G Suite を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite を最大限に活用したい。

G Suite 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite の機能拡張を実現します。
G Suite をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

お問い合わせ・資料請求

G Suiteの活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ・資料請求はお気軽にご連絡ください。 電話でのお問い合わせ 03-6421-7131

メールでのお問い合わせ

グループウェア移行無料相談

お問い合わせ

資料請求