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社内ポータル

Google Workspace(旧G Suite)連携
社内ポータル

1ユーザー月額150円ですぐに使える
手軽にGoogle Workspace(旧G Suite)をグループウェアとして活用

Google Workspace(旧G Suite)連携社内ポータル

※現在システムクレイスではAny-Coを取り扱っておりません。
社内ポータルについてはGoogleサイトを利用して作成することはできます。

Googleサイトにてテンプレートを選択し、テーマ・レイアウト・コンテンツを設定の上項目を追加することで容易に作成することが可能となっています。ただし、Googleサイトの社内ポータルでは、細かい機能のカスタマイズが困難な点、また運用にあたりIT人材を確保しておく必要がある点などデメリットがございます。

 

そこで当社は、Google Workspace(旧G Suite)導入した企業からよせられる、グループウェアらしい社内ポータルが欲しい、掲示板機能が欲しいと言った要望に応え、Google Workspace(旧GSuite)を慣れ親しんだグループウェア的に使用することを可能としました。

 

Google Workspace(旧G Suite)を導入した企業、あるいは既存グループウェアからGoogle Workspace(旧G Suite)への切り替えを検討する企業から、

・Google Workspace(旧G Suite)にはサイボウズのような社内ポータルが無い
・掲示板機能が弱い
・電話メモの機能が無い
・そもそも使いこなせそうにない

といった意見を耳にします。
システムクレイスは豊富なGoogle Workspace(旧G Suite)導入の実績とヒアリングを元に、これらの課題を解決する手段としてAny-Coグループウェアによる社内ポータルを提供しております。

 

Any-Coグループウェアはシステムクレイスが企画・開発を手がける、Google Workspace(旧G Suite)と連携するポータルサイトです。
Google Workspace(旧G Suite)を検討している、もしくは既に導入しているユーザーが「誰にでも簡単にクラウドサービスを利用出来るようにする」をコンセプトにサービスを提供していきます。

Any-Coグループウェアは、Google Workspace(旧G Suite)と親和性の高いGoogle App Engine上で稼働しており、スマートフォン、タブレット、PC端末を選ぶことなく、Google Workspaceと同様、ブラウザとネットワークがあればどこからでもご利用頂けるSaaSとして提供致します。

特徴

使いやすさにこだわったUIで、誰でも簡単に操作可能。
安心してご利用できるグループウェアを、安価に、すぐにご提供。

■Google Workspace(旧G Suite)と連携

社内ポータルでは、Google Workspace(旧G Suite)のアカウントと連携し、Gmail新着情報とGoogleカレンダーの予定が1画面に表示されます。加えて、掲示板や電話メモの新着情報やタイムカードが同じ画面に表示され、従来のグループウェアと同じように1つの画面でこれらの情報をチェックすることが可能です。この社内ポータル画面から必要な時に必要なページを開くことで、情報共有と業務効率化を実現します。

Google Workspace(旧G Suite)連携社内ポータル

 

■シンプルな操作性とUI

Google Workspace(旧G Suite)を導入した企業から、一部の社員が使いこなせないと相談を受けることがあります。Any-Coグループウェアはとことんシンプルに、誰でも使えるようなUIを用意しました。従来のグループウェアからGoogle Workspace(旧G Suite)に移行した企業はもちろん、Google Workspace(旧G Suite)で始めてグループウェアを導入する企業でも安心してお使いいただけます。

Google Workspace(旧G Suite)連携社内ポータル:シンプルな操作性とUI

 

■スマートフォン・タブレットからも快適アクセス

パソコンからはもちろんのこと、スマートフォン・タブレットにも対応しているので場所や時間を選ばずに自由な環境でアクセス可能です。
※モバイル対応ページなので、レイアウトも崩れずパソコンと同じ操作感でご利用頂けます。

Google Workspace(旧G Suite)連携社内ポータル:スマートフォン、タブレット対応

 

■ポータル内で出退勤打刻を行い、タイムカードを管理できます。
Google Workspace(旧G Suite)連携社内ポータル:出勤表画像

 

■全社員の在席情報と連動した電話メモ機能。
Google Workspace(旧G Suite)連携社内ポータル:電話メモ機能

 

■掲示板機能。見たい情報にすぐにたどりつけます。

掲示板は、投稿の公開する範囲を決める事が出来ます。
全社はもちろん、部署やプロジェクト、メンバーでの閲覧、投稿権限を設定可能です。
また投稿に対してコメントも入力可能なので、投稿に関しての簡易的なやり取りが可能です。

Google Workspace(旧G Suite)連携社内ポータル:掲示板機能

 

 

価格

■1ユーザー月額150円。
 手軽に Google Workspace(旧G Suite)をグループウェアとして活用できます。

他社同等サービスよりも使いやすく、安価に、すぐに使えます。
試用版も2週間利用可能ですので、是非お試しください。

 

関連サービス

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フルカスタマイズによる開発で自社に最適な運用を実現。
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詳細はこちら

まとめ

今回の記事ではGoogle Workspaceと連携した社内ポータルの概要や料金についてご紹介いたしました。
システムクレイスが提供する社内ポータルは、スケジュールの追加や画像の共有など簡単に操作・編集ができるツールです。
Google Workspace連携の社内ポータルについて詳細を確認したい方は、是非下記お問い合わせボタンよりご連絡ください。

 

グループウェアパック

Google Workspace(旧G Suite)をグループウェアとして利用するための機能を一括導入

  • 導入支援費用:40,000円~
  • 月額利用料:750円/ユーザー
  • 年額9,000円
コミュニケーションパック

Google Workspace(旧G Suite) で社内コミュニケーションを活性化するためのパックです。

  • 導入支援費用:40,000円~
  • 月額利用料:250円/ユーザー
  • 年額3,000円

Any-Co Google Workspace(旧G Suite)連携の社内ポータル

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こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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