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Google Workspace(旧G Suite) 導入事例

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社内外でスケジュール共有を実現・業務効率化から社内コミュニケーションまで幅広く活用

課題

本社と工場それぞれに社員が分かれて仕事をしているのですが、最近社員や工場の増加により拠点間でのお互いのスケジュールの共有や日々飛び回っている社長の予定を把握することが課題となっております。

 

現在はひとつのExcelファイルにそれぞれの社員がスケジュールを入力することで管理していますが、個人の手帳への記入と共有Excelファイルへの入力という常に二度手間が発生している状況です。
手間なのはもちろんのこと、最近はExcelへの入力漏れが増えてきており予定のダブルブッキングや会議室予約の被りが発生しており社内運用の限界を感じています。

 

そこで、個人のスケジュール管理も組織内でのスケジュール共有も可能であり、それ以外にも機能が豊富なGoogle Workspace(旧G Suite)に注目をしました。

ご提案

(1).Googleカレンダーでスケジュール管理・社内共有をかんたんに実現
 Googleカレンダーに予定を登録すれば、個人のスケジュール管理も社内への共有も自動で行われるので
 今までのような二度手間になる作業が発生しません。

 

(2)会議室や共用PCなど設備の利用予約も可能
 全社員の予定をまとめて表示できるうえ会議室予約も可能ですので
 急な会議を行う際も各メンバーや会議室の空き時間をすぐに確認することができます。
 もちろん誰かが予約している時間は、他の人はその設備の予約ができないので予約の被りも発生しません。

 

(3)スマートフォン対応で、いつでもどこでも予定の管理を実現
 Google Workspace(旧G Suite)はインターネットに接続さえできれば、端末を選ばないのでスマートフォンや
 タブレットでも利用可能です。
 外出先で急な予定が入ったとしても、すぐにGoogleカレンダーに入力し社内に共有することが可能です。

結果

Google Workspace(旧G Suite)を導入した後は、予定を共有しなきゃいけない!という意識が薄れそのために費やしていた時間を有意義に活用することができています。

 

Googleカレンダーを開けば、その時間に誰がどこでなにをしているのか一目瞭然なため予定確認の電話すら必要なくなりました。

 

なにより、社員がプライベートで利用しているGoogleサービスと操作感が同じなため導入してからシステムに慣れるための時間も必要としませんでした。

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用されている企業様も、Google Workspace(旧G Suite)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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