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G Suite(Google Apps) 導入事例

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導入の手間も少なく、情報共有もスムーズに

課題

かなり前のことになりますが、無料版のG Suite(Google Apps)を使っていました。
今ではユーザーを残しているだけで使用はほぼ皆無です。

 

1度だけ他社のオンプレミス型のグループウェアを利用したことがあるのですが、会社内でしか機能せず結局はカレンダー機能しか使わなかったことで逆にコストがかかりすぎてしまいもったいなことをしました。

 

現在はレンタルサーバーにて会社用のHPとメールを利用しており仕事が回らないわけじゃないが、どうせならカレンダー、ドライブ、メールを一元化してコストカットをしたいと考えていました。

 

そこで、以前使っていたG Suite(Google Apps)の存在を思い出し、社員がプライベートでGmailを使用していることもあり違和感なく移行出来るかと思いもう1度着目しました。

ご提案

(1)新たにG Suite(Google Apps)を入れるのではなく、
   無料版G Suite(Google Apps)からのアップグレードだけで利用可能。

   新規のお客様と比べると格段に導入への手間が省けます。
   そのままスライドするだけでデータ移行なども必要ないので早く済みます。

 

(2)メールの移行はお客様の使いやすさ優先で
   現行のHPと同時契約しているということですのでコスト的に問題ないのなら同時進行してみて、
   お客様が使いやすい方を選択してはいかがでしょうか。
   両方試してみて、外したくない機能があるのならば両方を活用するのもアリです。

結果

 

G Suite(Google Apps)を導入後、以前よりもより効率的に仕事が進むようになりました。

 

無料版G Suite(Google Apps)を利用していた時と比べれば全員がG Suite(Google Apps)を活用していて、かつ社内での情報共有がスムーズに行われているように感じます。

 

メールについては現段階、両方を活用している試験段階ですので後日社員と話し合いながら今後のことを決めていきたいと思っています。

 

それに元々Gmailを使っていたためか、G Suite(Google Apps)を導入しても特に違和感を感じることなく使えていますので1から教育しなくてもいいというある程度の手間が省けたので、大変助かりました。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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