事務：会社で利用しているメーラーをなくしたい！Gmailで快適になりました！

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課題

現在、社内ではメーラーを利用してのメールでのやり取りを義務づけられています。

ですが、メーラーを利用しているとどうしても社員が使用しているパソコンのスペックだったり容量、 メーラーの使用しているバージョンによって、メールの送受信やメール検索などが時間がかかってしまうことが多々ありました。

 

また、パソコンを買い替えるたびにメーラーの設定などが非常に手間でもあり、システム担当者の負担が一向に減りません。

これらの負担をなくすために、Google Workspace（旧G Suite）を導入すると負担が軽減されるらしいといろんな方から聞いたのですが、どのように変わるのでしょうか。

ご提案

おっしゃる通り、メーラーでのメールのやり取りはご使用のパソコンのスペックに依存してしまうので、弊社ではGoogle Workspace（旧G Suite）をすすめております。

 

メーラーからGoogle Workspace（旧G Suite）へ移行していただければパソコン依存していた部分がクラウドでの対応となりますので、 パソコンを買い替えた際のメーラーの諸設定がいらなくなります。

 

また、インターネット環境があれば、いつでもどこでもパソコンだけではなくタブレットやスマートフォンからメールを確認することができます。

結果

Google Workspace（旧G Suite）導入後、はじめの方はフォルダ管理からラベル管理に変更されて、社員たちは恐る恐るといった感じでメールを操作していたようですが、 慣れれば既存メーラーよりも操作性が楽になったようで楽しんで利用しているようです。

何より、既存メーラーだと検索に時間がかかっていたのが解消されたので仕事の効率もよくなりました。

メーラーの容量が空いた分、もっと必要なアプリをパソコンにインストールできましたのでこちらも利点がありました。

 

これからはメール以外もGoogle Workspace（旧G Suite）をもっとたくさん活用していきたいと思います。

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