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G Suite(Google Apps) 導入事例

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スパムメールがピタリと止み、メール処理効率が大幅に向上

課題

現在、社内では連絡手段として無料版Gmailを使用しています。
社員同士の連絡と業者との連絡、さらには個人によってはドライブで資料作成しています。

最近何故かスパムメールが社員の中で増えてきて、朝出勤してきたらまず1時間くらいスパムメールの削除からやらないとメールチェックまで進みません。

 

一応は個人でウイルスチェックみたいなものはやっているようなのですが、いずれにしてもスパムメールのチェックをまたしないといけないと思っています。

 

そんな時友人から、スパムメールについてセキュリティ面がおかしいのでは?と指摘を受けました。
さらに、スパムメールがくるのはこちらの情報が少なからず漏洩している可能性が大きいとも言われました。

 

本来ならば、どこかのレンタルサーバーやクラウドサービスを利用するべきなんでしょうがコスト面の都合でなかなか気が進みませんでした。

そんな折、とうとう対処できない事態に陥ってしまいこれを機にセキュリティ面も含めた、誰でもかんたんにできるサービスを探し始め、見つけたのがG Suite(Google Apps)でした。

ご提案

G Suite(Google Apps)を導入すれば、すべて解決できます。
まず、メールに関してはGoogle でウイルスチェックをしているのでスパムメールがくることはありません。
よってスパムメールの削除に1時間も費やす必要がなくなります。

 

次にセキュリティ面ですが、G Suite(Google Apps)では独立した第三者の監査人による監査によるもので、G Suite(Google Apps) の SSAE 16 および ISAE 3402 Type II 認定を受けていますので安心してご利用頂けます。

 

最後にコスト面です。
G Suite(Google Apps)は年間契約で6,000円(500円/月)から1ヶ月単位のご契約なら600円/月。
お手頃なプランをご用意しております。

結果

まず、スパムメールがピタリと止みました。
それだけで時間の短縮が大幅にでき、社員たちも他の作業に早く移れるようになりました。

 

それだけでなく、セキュリティ面についても社員たちは心配だったらしく、移行後、安心して仕事をしている顔をよく見受けられるようになりました。

 

またコスト面ですが、こちらも大幅に助かりました。
G Suite(Google Apps)と似たようなサービスも考えていたのですが、他社製品だと機能はたくさんあるだけコストもかかるように感じました。

 

何より元から無料版Gmailを利用していたので、G Suite(Google Apps)に移行しても特に違和感はなさそうでした。

 

今ではG Suite(Google Apps)を導入して正解だったと思っています。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
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  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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