一問一答

G Suite > 一問一答 > G Suiteによる社内ポータル

G Suite(Google Apps)の社内ポータルの代わりとなるサービスはありますか?

質問
G Suiteには社内ポータルが無いのですが、その代わりとなるようなサービスや連携したサービスはありますか?

回答

G SuiteにはGoogleサイトという簡易CMSの機能があります。

そのGoogleサイトを利用して社内ポータルサイトを構築する方法があります

 

Googleサイトには掲示板機能や電話メモ機能、ファイルキャビネット機能を備えており、それらを組み合わせて独自のポータルサイトを作成する事が出来ます。


HTMLの知識等も必要なく、ガジェットの組み合わせである程度機能を実装する事ができます。


また、弊社ではGoogleサイトのカスタマイズや、Googleサイトと連携したGoogleAppEngineG SuiteScriptを利用した独自サービスの開発も可能です。

 

スピーディーに安価に社内ポータルを立ち上げたいということでしたら、G Suite連携の社内ポータルサービス「Any-Co」などを導入する方法もあります。
Any-Coの機能としては、G SuiteのGmail新着メールやGoogleカレンダーに登録した自身の当日の予定がチェックできるほか、G Suiteには標準では存在しない以下の様な機能をポータル内で利用することが出来ます。

 

・タイムレコーダー
毎月のタイムカードをAny-Co上で管理することが出来ます。
記録したタイムカードはCSVファイルで出力可能ですので給与計算などにも応用できます。

・在籍確認
社員の在籍状況をチェックすることが出来ます。(タイムレコーダーの打刻状況と連動)
コメントも入力できるのでちょっとした報告(今会議中です、など)ならコメントで社内へ周知することができます。

電話メモ
在籍確認からワンクリックで電話メモを登録できます。
電話メモを登録すると、送り先の人へメールで自動通知されるので面倒な連絡が不要となります。

・組織掲示板
組織ごとのカテゴリを作成し、そのカテゴリ宛にトピック投稿をすることができます。
本当に発信したい相手にだけ投稿することが出来ますので、プロジェクトごとや部署ごとなど必要に応じたグループでやり取りが行えます。

また、Any-CoはG Suite同様クラウドのサービスであり、Googleが提供するプラットフォームGoogle App Engine上で稼働しています。
Googleが提供するプラットフォーム上ですのでG Suiteのデータと非常に密な関係にありますし、安定した環境で稼働しているのでシステム障害などの心配がないのが強みです。

もし既にG Suiteを利用していて社内ポータルの導入を検討しているお客様はAny-COを2週間無料トライアルをご利用いただけます。

 

システムクレイスでは、「G Suite(Google Apps)を導入したいが、時間が無い」「専任担当者がいない」というお客様の声にお応えし、G Suite を手間なく、スムーズに導入するための導入支援サービスを行っています。

ぜひご利用ください。

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のG Suite導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にG Suiteを利用されている企業様も、G Suiteの導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

G Suite マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suiteの機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suiteはメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • G Suite を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite を最大限に活用したい。

G Suite 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite の機能拡張を実現します。
G Suite をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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