一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite) for business 使い方

使い方について知りたいのですが。

質問
Google Workspace(旧G Suite) Businessですと色々と機能があり、正直どういった使い方をすればいいのかわかりません。何か参考になる使い方や、どう使い方を考えれば良いなどありますか?

回答

Google Workspace(旧G Suite) Businessは色々な使い方ができます。

 

単純に機能だけで見るとGmailGoogleカレンダー等、色々な機能がそろっており、単純にいうとメールが使える、スケジュールが共有できるという使い方になるのですが、それでは非常にコストパフォーマンスが悪いですね。

 

参考例ではスマートフォンから営業日報を入力するのにGoogleフォームを利用して管理したり、元々営業売上速報をエクセルでやり取りしていたのをスプレッドシートにして各拠点の営業所長同士で入力して利用しているなどになります。

そういった使い方をされている会社様については、私たちはまずはGoogle Workspace(旧G Suite)の機能で考えるのではなく、今行っている使い方(利用シーン)のみを一覧で洗い出してみるところからアドバイスさせて頂いています。

 

例えばエクセルで管理しているのはどういったものがるのか?

1.営業日報、2.売上集計、3.経費精算など、一つ一つ記載していき、その後Google Workspace(旧G Suite)で置き換えられそうなのがどれなのか?を見ていく事で、導入時のステップも決めやすいですし、運用が変わらず作業がGoogle Workspace(旧G Suite)上になるだけであれば、ほとんど使い方が変わらない部分から導入していこうなど、導入自体もスムーズに行くためです。

 

どういった使い方をするのか?ではなく、まずは何を自分たちは利用しているのか?から始めるて導入していく形をとると、時間はかかりますが最終的に素晴らしい効果が出てくるのがGoogle Workspace(旧G Suite)の良いところだと考えています。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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