一問一答

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グループメール機能について

質問
Google Workspace(旧G Suite)にはグループメールのような組織で管理出来るメール機能があるとのことですが、どのサービスになりますか?

回答

Google Workspace(旧G Suite) BusinessにはGoogleグループ(Google Group for Business)というものが用意されています。

 

このGoogleグループがメーリングリストとして機能します。

 

Googleグループではいくつも受信専用のメールアドレスを作成する事が出来ます。

作成したメールアドレスに社内で配信する相手のアドレスを登録して、社内メールや組織別メール、受付用メールとしてご利用する事が可能です。

但し、受信専用のメールアドレスとなりますので、そのメーリングリスト用メールアドレスからメールを送信することは出来ません。

 

但し、そのメールアドレスにてメールを送信する必要が有る場合、Google Workspace(旧G Suite)ライセンスを購入してメールアドレスを作成する必要が有ります。

 

例として

info@systemcleis.comの場合、社内で特定の人物に配布され、そのメールの返信は個人のメールアドレスで返信しています。

saiyo@systemcleis.comの場合、社員の採用活動で利用しているため、応募者へ返信するために個人メールアドレスで返信したくないといったケースがあります。

その場合はGoogle Workspace(旧G Suite)のライセンスを購入してsaiyo@systemcleis.comのメールアドレスを作成し、そのメールアドレスで返信する必要が有ります。

 

Googleグループの使い方は社内の運用次第となりますので、グループメールを作成する場合、今有るメールアドレスがどのように利用されているかを洗い出す必要が有ります。

 

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