一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)でのGmail利用のメリット

Gmailにした場合に数名しかいない企業でも何かメリットはありますか?

質問
個人用のGmailを利用していますが、Google Workspace(旧G Suite)のGmailにした場合に、数名しかいない企業でも何かメリットはありますか?

回答

Google Workspace(旧G Suite) Businessは、中小企業でもメリットがあるサービスです。

 

個人用Gmailを企業で利用されますと、 個人用Gmailだと辞めた際にそのGmailを会社として停止する事が出来ない(情報持ち出しが可能)という懸念事項が出てしまいます。


Google Workspace(旧G Suite)であればメールは管理者が管理できますので、もしやめてしまってもすぐにパスワードを変更したり、アカウントを削除することで情報を持ち出す危険性が少なくなります。

 

また個人用Gmailとの違いとして

・SLA(稼働率)99.9%とほとんどメールが停止する事が無い

・容量が30GB

・レンタルしているメールサーバーからGmailに移行することでレンタルサーバー代を節約

・個人用Gmailに付随したGoogleアカウントではなく、会社管理のGoogle Workspace(旧G Suite)アカウントとなる

といった違いがあります。


個人用Gmailは無料で利用できることが大きな特徴ではありますが、やはり会社で利用される場合には管理者が管理出来るGoogle Workspace(旧G Suite)をご利用されることをお勧めします。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ・資料請求はお気軽にご連絡ください。 電話でのお問い合わせ 03-6421-7131

メールでのお問い合わせ

グループウェア移行無料相談

お問い合わせ

資料請求