一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > グループウェア 導入効果

グループウェアの導入効果がイマイチでした。失敗しない方法はありますか?

質問
今導入しているグループウェアの導入効果がイマイチでした。グループウェアを導入するにあたっての失敗しない方法はありますか?

回答

グループウェアを導入して何をしたいのか?がまずは重要です。

今導入されているグループウェアは、導入時にどのような目標を設定されたでしょうか。

例えば「スケジュールを共有したい」ことを目標にされることは素晴らしい事ですが、それだけですとグループウェアを入れるのではなく、単純なスケジューラーで良かったと考えられます。

 

グループウェアといっても色々な種類、機能があり、多機能や種類の選定に惑わされて、本来行いたいことを見失ってしまう企業様が非常に多いと言えます。

 

まずは何をしたいのかの目標を定め、それに適切な機能やコストを考えた導入が必要です。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

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導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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