一問一答

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G Suite(Google Apps)へのリプレイスについて知りたいのですが..

質問
大震災をきっかけに、自社独自のグループウェアではなくG Suite(Google Apps)にしたいと検討を始めました。ただ、自社独自でのグループウェアとは導入方法が違うと思うのですが、かなりの時間や労力がかかる物でしょうか?

回答

オンプレミスのグループウェアに比べてクラウドのサービスであるG Suite(Google Apps)は

導入に要する時間や労力は大幅に削減出来ます。

オンプレミスのグループウェアの場合、自社にサーバーの設置やソフトウェアのインストール、ユーザーの

各パソコンへのソフトウェアのインストールや設定などをそれぞれ行わなければいけません。

また、グループウェア自体がアップデートなどされた場合には

都度ソフトウェアの更新を行わなければいけないこともあります。

 

それに比べ、G Suite(Google Apps)は極端な話ですが導入を決めた即日からご利用開始することができます。

G Suite(Google Apps)自体のソフトウェアについてはクラウド上で稼働していますので、

各パソコンにソフトウェアをインストールする必要はありませんし

アップデート時にもユーザー側での対応などはありません。

ブラウザでG Suite(Google Apps)へログインするだけで いつでも最新のアプリケーションを利用することが出来ます。

 

G Suite(Google Apps)では独自ドメインを利用しますが、

グループウェア自体の設定もその独自ドメインの登録とDNSの編集でほぼすべてが完了します。

設定についても管理画面にて一元管理、個々の設定も少ないので導入に費やす労力はとても軽いものです。

 

さらにオンプレミスと違い自社サーバーの維持やメンテナンスなどの管理コストやセキュリティ対策も

すべてGoogleへ委託し最高レベルの環境を提供されますのでその点も安心です。

G Suite(Google Apps)の導入はなれている人にはとても簡単な作業ですが、

初めての導入や専門部署の方でない場合は 不明点が多いものです。

システムクレイスではそのG Suite(Google Apps)の初期導入について

全面的バックアップする「初期導入支援」サービスを行っております。

どのような順序でどのタイミングで作業を進めていけばいいのか、

お客様の状況や環境によって最適なものを御提案させて頂きます。

 

何度も言いますが、G Suite(Google Apps)はクラウドのサービスですので現地へ行かずともご支援は可能になっています。

ですので首都圏外のお客様であっても問題なくご支援が可能となっております。

 

 

もし、G Suite(Google Apps)を導入したいがやり方が分からず困っている・不安があり躊躇しているという場合には

お気軽にシステムクレイスへ御相談ください!

 

システムクレイスでは、「G Suite(Google Apps)を導入したいが、時間が無い」「専任担当者がいない」というお客様の声にお応えし、G Suite(Google Apps) を手間なく、スムーズに導入するための導入支援サービスを行っています。

ぜひご利用ください。

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のG Suite(Google Apps)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にG Suite(Google Apps)を利用されている企業様も、G Suite(Google Apps)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

G Suite(Google Apps) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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